RPAとExcelマクロ（VBA）の違いや業務事例について解説

RPAとExcelマクロ（VBA）は、いずれも単純作業や定型作業を自動化する上で欠かせないツールです。

近年では、働き方改革などを背景に、さまざまな業界でRPAやExcelマクロを活用した業務効率化が推進されています。

どちらも業務効率化に効果的なツールですが、実は両者の間には、自動化できる適用範囲や、プログラミングスキルの有無など、大きな違いが存在します。

今回は、より効果的な業務効率化を行うために、RPAとExcelマクロの違いや、RPA化に向いている業務の自動化事例などについて解説します。

現在は、Excelマクロ（VBA）を中心に効率化しているが、今後はRPAを使った自動化を検討している方や、使い分けが知りたいと思っている方がいれば、ぜひ参考にしてみてください。

Excelマクロ（VBA）とRPAの違い

ここでは、RPAとExcelマクロの違いについて解説します。

RPAとExcelマクロについて「業務を効率化する」という点においては、同じ役割をもつツールではありますが、その対応範囲やプログラミング知識の有無などに、大きな違いがあります。

Excelマクロ（VBA）とRPAの違いについて、5つを挙げて解説しますので、どちらが自社に適しているツールなのか、検討材料になれば幸いです。

RPAとExcelマクロの最大の違いとしては「自動化できる業務範囲の違い」が挙げられます。

RPAはパソコン内で操作できる全てのソフトウェアに対して自動化を適用できます。

そのため、顧客管理ツールや商品管理ツールなど自社で使用している、さまざまなシステムとの連携が可能なため、自社のシステムからデータを取得しExcelファイルに転記、そのファイルを役員へメール送信するなど、複数のアプリやソフトを横断した自動化が可能になります。

一方、Excelマクロは、原則としてMicrosoft製品であるOfficeアプリケーション内に限った自動化が可能です。

そのため、他社システムとの連携はできないですが、Excelで作成された売上管理表から必要なデータを使って請求書を作成したり、Outlookを利用して一括でのメール送信をしたりなどOfficeアプリケーション関連との親和性が高いです。

RPAは製品にもよりますが、プログラミング知識を必要とせずにロボット開発できるものが多いです。

あらかじめツール内に「ページを開く」や「クリック」などの処理テンプレートが準備されているため、自動化したい業務フローに合わせて組み合わせながら開発します。

そのため、専門的な知識を身につけなくても、自動化処理の開発が可能です。

Excelマクロは、VBAというプログラミング言語を使用し、自動化したい処理をコード化する必要があります。

そのため、Excelマクロを扱うには、VBAに関するプログラミング知識が必須になります。

RPAには3つの型があり、デスクトップ型だと使用しているパソコンのスペックに依存しますが、サーバー型やクラウド型といった種類だと、手元のパソコンのスペックが低くても動作に支障をきたしません。

また、扱うデータの量が膨大になっても、処理速度が極端に低下することはないとう特徴があります。

一方、Excelマクロはパソコン内で稼働するものになるため、RPAとは違いパソコンのスペックに影響されます。

そのため、膨大なデータを処理する場合は、動作に時間がかかったり、重くなる可能性があります。

RPAの種類	特徴
デスクトップ型	RPAツールを普段使用しているパソコンへインストールすることで利用を開始できます。パソコン内で自動化処理を実現しているため、処理速度などはパソコンにスペックに依存します。
サーバー型	別途、サーバーを準備しそこへRPAツールをインストールすることで利用開始できる種類です。パソコンよりもスペックの高いサーバー内で稼働するため、処理速度も速く大量のデータ処理に向いている型です。
クラウド型	インターネット経由で利用するRPAの種類です。処理速度などは、ツール提供元のスペックに依存するため、どれぐらいの処理が可能なのか確認しておく必要があります。