RPAとVBAの違いを徹底比較！それぞれの特徴や仕組みをわかりやすくご紹介

近年、各企業では、業務効率化を目的として、業務を自動化できるツールの導入に積極的です。

そこで、注目されているのが、ロボット技術によって業務を自動化する「RPA」と、Microsoft Officeの機能を自動化（拡張）する「VBA」です。

この記事では、業務自動化のツールとして注目されている「RPA」と「VBA」の違いを解説しています。

記事の後半には、RPAとVBAの活用シーンを比較していますので、ぜひご覧ください。

RPAとVBAの特徴

RPAとVBAは、パソコンで行う定型業務を自動化するツールですが、活用シーンや特徴が違います。

ここからは、RPAとVBAの特徴を解説していきます。

RPAとは

RPA「Robotic Process Automation（ロボット・プロセス・オートメーション）」は、人が日常的にパソコンで行なっている「定型業務」を自動化するロボット技術です。

RPAには、3つの種類があり、それぞれ特徴や仕組みが違います。

RPAの種類を比較

	デスクトップ型	クラウド型	サーバー型
特徴	専用サーバーの設置が不要	ネット環境があればアクセス可能	管理者が一括管理
仕組み	端末ごとにロボットが稼働	ベンダーのサーバーからロボットが稼働	自社サーバーでロボットが稼働
規模感	小〜中規模	小〜大規模	大規模
費用感	低	低	高
導入難易度	低	低	高
処理能力	中	中	高

VBAとは

VBA「Visual Basic for Applications（ビジュアル・ベーシック・フォー・アプリケーション）」は、Microsoft Officeのアプリケーションを自動化（拡張）する「マクロ」を作るために必要なプログラミング言語です。

マクロは、Microsoft Officeのアプリケーションに標準搭載されているので、操作方法を理解できれば、誰でも自動化できます。

しかし、高度な作業を自動化するためには、VBAのプログラミング言語に対する知識が必要不可欠です。

RPAとVBAの違い8つ

ここまでは、RBAとVBAの特徴について、詳しくご紹介してきました。

ここからは、比較表を交えながら、RPAとVBAの違いを8つ解説していきます。

RPAとVBAの違い

	RPA	VBA
自動化できる範囲	パソコン業務全般	Officeアプリケーションのみ
データの処理能力・速度	良	端末の性能で異なる
プログラミングスキルの必要性	不要	必要
導入・運用コスト	低	高
セキュリティ	ベンダー次第	安全
サポート体制	ベンダーごとに有	無
環境構築の難易度	ツールによって異なる	簡単
連携可能なシステム	広範囲	Officeアプリケーションのみ

1つ目の違い:自動化できる範囲

自動化できる範囲は、RPAとVBAを比較すると大きく異なります。

RPAの場合は、Officeやその他のアプリケーションと連携できるため、パソコン業務全般に対応できます。

一方で、VBAは、Officeアプリケーションのみに限定されるので、自動化できる業務が限られてしまいます。

2つ目の違い:データの処理能力・速度

サーバー型とクラウド型のRPAは、端末のスペックに処理能力が左右されないため、大量のデータを扱う際も、データを高速で処理することができます。

一方で、VBAの場合は、データの処理能力と速度が、端末の性能によって違うので、大量のデータを扱うと、速度が遅くなったり、フリーズしたりします。

3つ目の違い:プログラミングスキルの有無

プログラミングスキルの有無は、RPAとVBAを比較すると大きく異なります。

RPAは、テンプレートが充実していたり、簡単に自動化できるツールが多いため、プログラミングスキルがない人でも、比較的簡単に導入することが可能です。

一方で、VBAは、プログラミングスキルが必要なので、知識がある人に依頼しなければならず、外部委託する度に費用が発生します。

4つ目の違い:導入・運用コスト

導入・運用コストは、自動化する業務内容や規模感によっても違うので、無料トライアルなどを活用しながら、見積もりをとることが大切です。

特に、RPAは、種類やツールで料金に差が生じ、月額無料のタイプもあれば、数十万円（年間数百万円）かかるものもあります。

一方で、VBAは、Officeのライセンス料がかかるものの、導入済みであれば追加費用は発生しません。

ただし、開発から運用までを外部委託する場合は、数万〜100万円程度の予算が必要です。

5つ目の違い:セキュリティ

セキュリティについては、RPAとVBAを比較するというよりも、利用形態によって違います。

例えば、RPAの場合は、クラウド型であれば、ベンダーのサーバーからロボットを稼働させるため、ベンダーの環境次第になります。

一方で、サーバー型やデスクトップ型は、自社サーバー・端末ごとに稼働するため、セキュリティは比較的高い環境です。

また、VBAの場合は、Microsoft社のセキュリティ更新プログラムに依存するため、更新プログラムをインストールしていれば、基本的には安全に利用することができます。

6つ目の違い:サポート体制

サポート体制は、RPAとVBAを比較すると、RPAのほうが手厚いです。

なぜなら、RPAは、ベンダーサポートを提供しているため、導入や運用に関する相談を都度できるからです。

そのため、トラブルが発生した場合は、問い合わせをすることによって、適切な対応が可能になります。

一方で、VBAは、Officeアプリケーションにある機能の一つなので、専用のサポート体制がありません。

開発や運用に関するトラブルについては、自力で調べて解決するか、外部業者に有料サポートを依頼する必要があります。

7つ目の違い:環境構築の難易度

環境構築の難易度は、RPAとVBAを比較すると、VBAの方が簡単です。

例えば、RPAのクラウド型やデスクトップ型は、ベンダーと契約すれば、すぐに利用を開始できるので、簡単に環境を構築できます。

しかし、RPAのサーバー型は、サーバーを構築しなければならず、環境構築の難易度は高めです。

また、VBAについては、Officeアプリケーションがあれば、すぐに環境を構築できるため、難易度は低めです。

8つ目の違い:連携可能なシステム

連携可能なシステムは、VBAよりもRPAの方が豊富にあります。

RPAは、Officeアプリケーションのみならず、その他のシステムとも、幅広く連携することができます。

一方で、VBAは、Officeアプリケーションの自動化に特化しているため、その他のシステムとは連携することができません。

RPAとVBAの活用シーンを比較

ここまでは、比較表を交えながら、RPAとVBAの違いを8つ解説してきました。

ここからは、RPAとVBAの活用シーンを比較していきます。

自動化できる業務の違いをRPAとVBAで比較

	RPA	VBA
データ入力	⚪︎	⚪︎
営業管理	⚪︎	⚪︎
メールの一括送信	⚪︎	⚪︎
販売・在庫管理	⚪︎	⚪︎
レポート作成	⚪︎	⚪︎
システム登録	⚪︎	△
問い合わせ対応	⚪︎	×
市場調査	⚪︎	×
アンケートの集計	⚪︎	⚪︎
情報の管理	⚪︎	⚪︎
書類の処理	⚪︎	⚪︎

※VBAはOfficeアプリケーションでの活用に限定

RPAとVBAの違いについてまとめ

本記事では、比較表を交えながら、RPAとVBAの違いを8つご紹介してきました。

業務の自動化を検討する際は、RPAとVBAの違いを参考にしながら、自社に合ったツールを検討してみてはいかがでしょうか？

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