ある特定のファイルがあればAの作業、なければBの作業といった具合に、ファイルの有無によってその後の流れを分けたいシーンは少なくありません。

例えば、このようなケースです。

• 前日の作業用ファイルが残っていれば削除し、なければ新規作成する
• ダウンロードボタンクリック後、ダウンロードが完了していれば起動し、未完了なら待機する
• 添付用ファイルがあればメール添付、なければ添付なしで送信する

こういった場面で役に立つのが「ファイルの存在チェック」です。

今回は、「ファイルの存在チェック」を使ってファイルが存在するかどうかを判定し、その後の継続処理に活用する事例を2つご紹介します。

ファイルの存在チェックの設定方法

まずは、基本的な設定方法を説明します。

1. 操作メニューの「関数/スクリプト」から「追加スクリプト」の操作を追加し、「ファイル・ディレクトリ」の「ファイルの存在チェック」を選択します。
2. 「対象ファイル」に存在を確認する対象のファイルパスを入力します。
   例）C:\Users\ユーザー名\Desktop\test.xlsx
3. 結果を保存するデータ保存先を指定します。
   例）データ保存先「ファイル存在チェック」

実行すると、設定したデータ保存先に、ファイルが存在すれば「1」、存在しなければ「0」が保存されます。

ファイルの存在チェック 活用事例１

デスクトップに前日の作業用ファイル「作業用.csv」が残っていれば削除し、なければ削除をスキップして本日分の作業用ファイルを新規作成する（新規ブックを開く）事例を紹介します。

設定方法

実行すると、対象ファイルが存在していた場合には削除して、新規ブックが起動します。

ファイルの存在チェック 活用事例２

ダウンロードボタンをクリックした後、「ダウンロード.csv」のダウンロードが完了していれば起動し、未完了なら待機してから起動する事例をご紹介します。

設定方法

実行すると、対象ファイルのダウンロードが完了するまでファイルの存在チェックを繰返し行い、ダウンロードが完了するとそのファイルを起動します。

まとめ

「ファイルの存在チェック」を活用すれば、ファイルが存在するかどうかを判定し、その後の継続処理を分岐させることができます。特定のファイルの存在が不確実な場面でとても役立つ機能です。

ぜひ日々の業務にご活用ください。