給与データの入力や計算ミスを削減する勤怠管理の自動化ツールを紹介

勤怠管理は、出退勤の打刻確認・労働時間の集計・残業 / 有給休暇の確認など、毎月必ず発生する業務であり、担当者の負担が大きくなりやすい分野でもあります。

そこで、企業では、勤怠管理にRPAを活用することで、人がパソコン上で行っている操作（勤怠データの取得 / 入力 / 集計やエラーチェックなど）を効率よく自動化できます。

本記事では、勤怠管理を自動化するRPAの基本的な仕組みから、導入メリット・注意点・失敗しないツール選びについて、わかりやすく解説していきます。

後半には、勤怠管理の自動化におすすめのRPAツールもご紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。

勤怠管理を自動化するRPAとは

RPAとは、Robotic Process Automationの略称であり、人がパソコン上で行っているデータ入力 / 転記 / 集計・帳票作成・メール送信など、手順が決まっている定型業務を正確かつ高速に処理する技術のことです。

RPAは、マウス操作やキーボード入力など、作業手順を記憶できることから、ルール化された反復作業を得意分野としています。

また、RPAは、プログラミングの専門知識がなくても運用できるツールが多く、人の操作を記録して再現する仕組みを持っているため、既存システムを改修せずに導入できる点も強みです。

勤怠管理を自動化するメリット

勤怠管理を手作業で行っている場合は、打刻漏れ・入力 / 集計ミスが発生しやすく、担当者の大きな負担となっています。

しかし、企業側は、勤怠管理を自動化することで、出退勤時刻・残業時間・有給休暇の取得状況などを自動で記録 / 集計できるようになり、担当者の業務効率化と作業精度を向上します。

ここからは、勤怠管理を自動化するするメリットについて、詳しく解説していきます。

業務効率化を促進

従来の勤怠管理は、紙のタイムカードやExcelへの手入力が中心であり、打刻漏れの確認 / 集計 / 修正作業に、多くの時間と手間がかかっていました。

しかし、これらの作業は、勤怠管理システムやRPAツールを導入することで、システムが一元的に処理できるようになり、自動化によって業務全体の流れをスムーズにします。

また、勤怠管理の自動化は、従業員が自分の勤怠状況をWebやスマートフォンから簡単に確認・申請できるるため、申請遅れや認識のズレを防げることから、企業と従業員の双方にメリットをもたらします。

人的コスト・ミスの削減

手入力による勤怠管理は、打刻 / 確認漏れ・入力 / 転記ミス・計算式の誤りが発生しやすく、どれだけ注意しても完全に防ぐことは困難です。

しかし、勤怠管理システムを導入すれば、打刻データ（出退勤 / 休憩 / 残業時間）を自動で記録・集計できるため、人的ミスを根本的に減らし、正確な勤怠データを管理することが可能です。

また、勤怠管理の自動化は、人事・労務担当者の作業負担軽減にも直結し、不備のチェックや修正対応に追われる時間が減り、少数でも効率的に作業を行えます。

その結果、企業側は、残業時間の削減や業務コストの最適化を実現できるので、間接的な人的コストの削減に繋がります。

労務管理の精度向上

勤怠管理の自動化は、人的ミスの発生を大幅に削減するため、出退勤・休憩・残業の情報を正確に記録できるようになり、労務管理の基盤を強化できます。

また、勤怠管理の自動化は、システム上でデータを一元管理するので、労働時間の可視化と共に、従業員一人ひとりの勤務状況をリアルタイムで把握可能です。

労働時間の可視化は、長時間労働や過重労働を早期に発見できることから、適切な指導と業務調整を行えるようになり、労務管理の精度と透明性が高まります。

さらに、勤怠管理の自動化は、残業時間の上限管理・休日労働の管理・有給休暇の取得状況も正確に管理できるため、法令遵守の強化にも直結します。

不正・打刻忘れの防止

勤怠管理の自動化は、不正行為や打刻忘れを防止し、データの信頼性を高めるメリットがあります。

従来の勤怠管理では、紙のタイムカードや自己申告制によるものが多く、なりすまし打刻や打刻漏れが発生しやすい状況でした。

しかし、勤怠管理を自動化した場合は、ICカード・生体認証（指紋 / 顔）・スマートフォンによるGPS打刻などを活用することで、本人以外による不正打刻を防止できます。

また、企業側は、打刻時刻が自動的に記録されるため、手入力による改ざんや虚偽申告のリスクを低減できるので、勤怠データの信頼性が大きく向上します。
勤怠管理を自動化するMICHIRU RPA

勤怠管理を自動化する際の注意点

勤怠管理の自動化は、業務効率化・人的コストの削減・労務管理の精度向上など、多くのメリットをもたらす一方で、準備不足のまま導入すると、期待ほどの成果を得られない可能性もあります。

ここからは、勤怠管理を自動化する際の注意点について、詳しく解説していきます。

プライバシーの保護

勤怠管理を自動化する際は、出退勤の時刻や勤務場所 / 日数のみならず、位置 / 生体認証情報などを扱う場合もあるため、個人情報の管理体制が重要です。

特に、自動化には、プライバシーへの配慮が不足すると、従業員の不安や不信感を招くので、勤怠管理の円滑な運用が難しくなります。

GPS打刻や生体認証を導入する場合は、監視目的ではないことを事前に説明し、従業員の理解を得ることが必要です。

また、勤怠管理の自動化においては、アクセス権限の設定・データの暗号化・パスワード / ログ管理を徹底することで、情報漏えいや不正利用のリスクを低減できます。

プライバシーの保護を意識した勤怠管理の自動化は、従業員の安心感を高め、信頼関係を維持するうえで欠かせません。

導入・運用コストの発生

勤怠管理を自動化する際は、初期費用や月額利用料が必要になるケースも多いので、継続的な運用コストに留意する必要があります。

特に、RPAによる自動化は、勤怠データの取得 / 集計やシステム入力など、業務フローをシナリオとして設計する必要があるため、管理者の育成に一定の工数がかかります。

そのため、ITリテラシーにばらつきがある職場では、勤怠管理の自動化が定着するまでに、時間とコストがかかる傾向です。

勤怠管理の自動化を成功させるためには、管理業務の工数削減・入力ミスの防止・労務管理の正確性向上といった効果と、導入・運用コストを比較することで、自社に最適な管理法を選択できます。

RPAで勤怠管理を自動化できる業務例

近年、勤怠管理の自動化は、多様な働き方の普及や法令遵守の重要性が高まる中で、多くの企業から注目されています。

勤怠管理を自動化すれば、人事・労務担当者の作業負担を軽減するだけでなく、労働時間の可視化により、適正な労務管理やコンプライアンス強化にも繋がります。

ここからは、勤怠管理を自動化できる業務例について、詳しくご紹介していきます。

シフトの作成

RPAによるシフトの作成は、勤怠管理を自動化する際に、導入効果が分かりやすい業務です。

シフトの作成は、従業員一人ひとりの勤務希望・必要人員数・業務内容・労働時間の上限など、多くの条件を考慮しなければならず、担当者に大きな負担がかかります。

しかし、RPAは、これらの複雑な作業を自動化することが可能で、システムやExcelに登録されたシフト希望データを自動収集するため、勤怠管理の精度とスピードを向上することができます。

また、RPAは、あらかじめ設定したルールに基づいて、法定労働時間・残業時間・連続勤務の制限を確認しながら、最適なシフト案を作成できるので、手作業で発生しがちな入力ミスや確認漏れを防ぎ、正確な勤怠管理を実現します。

さらに、RPAを活用したシフト作成は、急な欠勤や人員不足が発生した際にも高い効果を発揮し、修正や調整作業を効率化することが可能です。

RPAは、欠勤情報を検知すると、空いている従業員や代替可能な人材を即座に抽出し、再調整したシフトを迅速に作成します。

そのため、管理者は、都度対応に追われることなく、細かな調整作業から解放され、本来の業務に集中できます。

給与の計算

給与の計算は、従業員ごとに出勤日数・労働時間・残業時間・深夜労働・休日出勤・有給休暇の取得状況など、膨大な勤怠データを正確に反映する必要があります。

そのため、手作業での集計や計算は、入力ミス・確認漏れが発生しやすく、担当者に大きな負担がかかります。

しかし、RPAを活用した給与計算では、勤怠管理システムから必要なデータを自動で取得し、給与計算ソフトやExcelへ正確に反映させることが可能です。

また、RPAには、就業規則や給与規程に基づいた計算ルールを設定することで、残業代・各種手当・控除額の計算を一定の基準で処理できるようになります。

これにより、担当者は、月末月初に集中していた給与計算業務を短時間で完了できるため、数日かかっていた確認作業から解放されて、最終チェックやイレギュラー対応に集中できます。

さらに、RPAは、計算結果を自動でレポート化するだけではなく、関係部署（上長や経理部門など）へのデータ共有も自動化できるので、一連の業務をスムーズに連携することが可能です。

このように、RPAを活用した給与計算の自動化は、手作業による計算ミスや転記漏れを防ぎ、勤怠管理の精度向上・業務の標準化・コスト削減を実現する有効な方法として、多くの企業で注目されています。

打刻データのリアルタイム集計

打刻データのリアルタイム集計は、従業員の勤務状況を正確かつ即座に可視化できる点が特長です。

RPAを活用した打刻データのリアルタイム集計では、勤怠管理システム・ICカード・打刻アプリなどから取得した情報を自動で収集し、即座に必要な処理を行います。

特に、RPAは、決まったルールに基づいて処理を実行できるため、勤怠データを管理画面やレポートに表示することが可能です。

そのため、企業側は、従業員の出勤状況や残業発生状況をリアルタイムで把握し、コンプライアンスの強化・労働基準法の遵守を実現します。

RPAによる打刻データのリアルタイム集計は、修正や確認に費やしていた時間を削減し、勤怠管理の自動化と会社全体の生産性を向上する有効な仕組みです。

従業員の労務管理

従業員の労務管理は、企業が法令を遵守しながら、安定した職場環境の維持に欠かせない業務です。

企業では、従業員一人ひとりの労働時間・残業時間・休憩の取得状況・有給休暇・特別休暇の利用状況などを継続的に把握し、適切に管理する必要があります。

しかし、これらを手作業で管理している場合は、集計や確認に多くの工数がかかり、見落としや対応の遅れが発生しやすいです。

そこで、RPAによる労務管理の自動化は、勤怠管理システムから取得したデータをもとに、労働時間の集計と法定基準を自動で照合することが可能です。

RPAは、あらかじめ設定された条件に基づいて処理を実行するため、長時間労働・36協定超過の兆候・有給休暇の未取得状況などを自動で検知し、担当者へ通知する仕組みを構築できます。

これにより、企業側は、労働基準法や社内規定に沿ったチェックを行いつつ、問題が深刻化する前に適切な対応を取ることができます。
勤怠管理を自動化するMICHIRU RPA

勤怠管理を自動化するツール選びのポイント

近年、RPAや業務自動化ツールは、機能・価格・導入形態もさまざまなので、企業規模と業務内容に応じて、最適なサービスを選定をすることが大切です。

ここからは、自動化ツールを選ぶ際のポイントについて、詳しくご紹介していきます。

他システムとの連携性

一般的に、企業では、勤怠管理 / 給与計算システム・会計ソフトなど、複数のソフトウェアが同時に稼働しています。

そのため、自動化ツールと既存システムの連携性は、導入効果を最大化するうえで欠かせません。

特に、自動化ツールに高い連携性が備わっている場合は、異なるシステム間で発生するデータの転記や、二重入力といった作業を自動化できます。

例えば、勤怠管理システムのデータを自動で取得し、そのまま給与計算システムに反映することで、手作業による入力ミスを防ぎながら、作業時間を大幅に削減することが可能です。

さらに、API / CSVファイル連携に対応している自動化ツールであれば、より安定したデータ連携を実現できます。

また、自動化ツールを選定する際は、既存システムとの連携可否だけでなく、将来的な拡張性も視野に入れて、クラウドサービスとオンプレミス環境の両方に対応しているかについても、確認しておきたいポイントです。

サポート体制の充実度

サポート体制の充実度は、導入後の運用を安定させたり、業務の自動化を成功させるための重要な判断基準です。

自動化ツールは、導入して終わりではなく、エラー / トラブル / 設定 / 業務内容の変更・見直しなど、対応が必要になるケースも多いため、運用フェーズでの支援が欠かせず、サポートの充実度が導入成果を左右します。

そのため、ベンダーのサポート体制は、導入ツールを選定する際に、必ず確認すべきポイントです。

一般的に、自動化ツールのサポート体制には、導入時の初期設定支援・操作方法の説明・マニュアル / FAQの充実度など、さまざまな要素が含まれます。

特に、自動化ツールを初めて導入する企業にとっては、専門知識がなくても理解しやすい説明や、わかりやすい導入サポートが非常に重要です。

料金体系の確認

勤怠管理の自動化は、導入して終わりではなく、継続的に利用するツールであるため、料金体系を正しく理解しておかないと、運用開始後に想定外のコストが発生する可能性もあります。

特に、RPAツールを導入する場合は、利用規模（ユーザー数）・実行回数・ロボット数によって料金が変動するケースも多く、自社の規模感や利用目的に合ったプランを選ぶことが大切です。

そのため、料金体系を比較する際は、基本料金に含まれる機能範囲について、細かく確認する必要があります。

また、無料トライアルやデモ環境が用意されているRPAツールであれば、実際の業務に適しているのかを見極めることができます。

無料トライアルの有無

無料トライアルの有無は、勤怠管理の自動化ツールを選定する際に、実用性や費用対効果を見極めるうえで重要なポイントです。

一般的に、RPAは、業務内容（フロー）との相性によって、導入効果が大きく変わるため、実際の操作感を確認できる無料トライアルを活用することで、安心して導入を進めることができます。

特に、無料トライアルでは、打刻データの取得・勤怠情報の集計・勤怠システム / 給与計算ソフトとの連携など、日常的に行う業務を試すことで、勤怠管理をどこまで自動化できるのかを把握することが可能です。

また、無料トライアル中は、導入後の運用イメージを明確にするためにも、現場担当者が無理なく使いこなせるか、専門知識がどの程度必要なのかを確認することも大切です。

さらに、勤怠管理を自動化するRPAツールは、エラー発生時の挙動や例外処理の設定が重要になることから、実運用に近い条件で試せるかを確認する必要があります。

現場スタッフの使いやすさ

現場スタッフが直感的に操作できる設計であれば、打刻（勤怠）データの取得 / 修正 / エラーチェックなど、勤怠管理の自動化に必要な学習コストを抑えることができます。

特に、IT分野に不慣れなスタッフが多い職場では、操作が複雑なRPAだと、業務効率が低下する恐れもあるため、専門知識を必要としない操作性が重要です。

仮に、現場で操作するスタッフが使いこなせなければ、勤怠管理の自動化は定着せず、期待した効果を得ることができません。

そのため、勤怠管理を自動化するツールを選ぶ際は、ITに詳しくないスタッフでも理解できる画面構成や、ドラッグ＆ドロップで簡単にシナリオを作成できるなど、操作性を確認する必要があります。

以上から、勤怠管理を自動化するRPAでは、専門知識がなくても扱える点と、現場で完結できる仕組みが大きな鍵となります。
勤怠管理を自動化するMICHIRU RPA

勤怠管理を自動化するツールの導入手順

近年、日本では、働き方改革や法令遵守の観点から、企業に勤怠管理の適正化を強く求めており、多くの企業で自動化ツールを導入しています。

勤怠管理の自動化を成功させるには、現状どのような課題があるのかを把握し、業務フローや就業ルールに見合ったツールを選定して、段階的に運用へと移行する必要があります。

勤怠管理を自動化する際は、ツールの導入手順を正しく踏むことで、業務効率化だけでなく、法令対応の強化といった効果も期待できます。

ここからは、自動化ツールの導入手順について、簡潔に解説していきます。

ステップ１：現状の課題を洗い出す

現状の課題を洗い出す工程は、勤怠管理の効率化と正確性を実現するための土台なので、自動化において重要な作業です。

仮に、課題を明確にしないまま勤怠管理ツールを導入した場合は、自社の業務実態にあわないサービスを選定するリスクが高まり、期待した効果を得られない可能性があります。

そのため、担当者は、入力 / 集計ミス・確認 / 修正作業の工数に注目しつつ、打刻から集計・承認・給与計算までの流れを洗い出し、時間や手間がかかっている工程を精査しなければなりません。

また、手作業による勤怠管理は、月末や締め日に業務が集中する傾向なので、担当者からヒアリングを行うことにより、表面化していない課題を見つけやすく、ツールに求める機能と自動化範囲を整理しやすくなります。

以上から、現状の課題を丁寧に洗い出すことは、導入の成功と業務改善を実現する第一歩となります。

ステップ２：自動化する業務の選定

自動化する業務の選定は、勤怠管理の効率化を最大化し、導入後の運用を安定させるために重要な工程です。

勤怠管理を自動化する際は、すべての業務を一度に行おうとすると、設定や運用が複雑になり、現場の混乱を招く恐れがあるので、優先順位を決めながら進める必要があります。

一般的に、自動化業務を選定する基準は、毎日または毎月発生する業務や作業時間の長さで、作業頻度と工数の確認が重要となります。

一方で、発生頻度が低い・イレギュラー対応が多い業務は、無理に自動化しようとせず、手作業で行うのが現実的です。

また、自動化の範囲は、導入リスクを抑えるためにも、集計や確認作業といった基礎的な内容から行い、運用が安定してから、承認フローや他システムとの連携など、範囲を広げることが望ましいです。

ステップ３：ツールの無料トライアル

ツールの無料トライアルは、導入後の失敗を防ぎ、実際の業務に適しているのかを見極める重要な検証工程です。

無料トライアルは、資料や説明（デモ）だけでは分からない操作性や、業務との適合性を確認できるため、導入後のミスマッチを防ぐうえで欠かせません。

特に、就業ルールや勤務形態は、企業ごとに異なるので、自社の運用に合わせて柔軟に設定できるかを確認することで、導入後の手戻りを防ぐことができます。

一般的に、設定が複雑すぎるツールは、導入後の運用負荷が高くなる可能性があるため、注意が必要です。

さらに、無料トライアルでは、不明点やトラブルが発生した際に、どのようなサポートを受けられるかを体験することで、導入後の安心感に繋がります。

勤怠管理の自動化におすすめしたいRPAツール

近年、日本では、働き方改革やテレワークの普及を背景に、従業員の勤怠管理における業務負荷や、ミスを改善するニーズが高まっています。

その結果、勤怠管理の自動化は、単なる業務効率化の施策だけではなく、正確な労働時間の把握と、法令遵守の強化に繋がる取り組みとして位置づけられています。

しかし、RPAツールを導入する際は、さまざまな種類・価格・機能があるため、自社業務に最適かを見極める必要があります。

ここからは、勤怠管理を自動化する際におすすめしたい「おすすめRPAツール」について、わかりやすく解説していきます。

MICHIRU RPA

画像出典：業務を自動化するRPAツール【MICHIRU RPA】

MICHIRU RPAは、株式会社 MICHIRUが開発・提供しており、コスト面・サポート体制・使いやすさが強みで、勤怠管理の自動化を目指す企業に最適なRPAツールです。

MICHIRU RPAは、プログラミング知識不要で、直感的な操作画面によって、自動化シナリオを簡単に作成できるため、人的ミスの削減・作業時間の短縮・担当者の負担軽減を期待できます。

また、MICHIRU RPAは、Windows上の表計算ソフト・ブラウザ・基幹システムなど、幅広いアプリケーションとの連携にも対応しており、勤怠管理に必要な処理を一元的に自動化します。

特に、MICHIRU RPAは、1ライセンスで複数台のパソコンにインストールできるうえ、リーズナブルな料金設定にも関わらず、サポート体制が充実しているため、導入ハードルが低く、初めての自動化も安心できる点が魅力です。

さらに、MICHIRU RPAでは、1業務を自動化してから利用期間が終了となる「無料トライアル」を提供しており、実際に導入効果を体感できる点が強みです。

無料トライアル	1ヶ月間 ※習得状況に応じて期間を無料延長
初期費用	10万円
月額利用料	シンプルプラン 5万円 / アシストプラン 10万円

勤怠管理を自動化するMICHIRU RPA

BizteX robop

画像出典：デスクトップ型RPA「robot」

BizteX robopは、プログラミング知識不要かつ直感的な操作画面を備えていたり、基本操作を約2時間で習得可能なので、IT部門に頼ることなく、現場担当者によって自動化フローを作成できます。

また、BizteX robopでは、導入企業の約7割が非エンジニア（現場部門）という実績もあり、DX推進のハードルを大きく下げています。

さらに、BizteX robopは、Windowsのアプリケーション操作や基幹システムとの連携が可能で、勤怠管理システムからのデータ抽出・集計・レポート作成に適しています。

無料トライアル	2週間
初期費用	要問い合わせ
月額利用料	要問い合わせ

WinActor

画像出典：WinActor/純国産RPAツール

WinActorは、Windows上で行われる操作をソフトウェアロボットに模倣させることで、勤怠データの入力 / 転記 / 集計 / レポート作成を正確かつ高速に実行し、人的ミスの低減や作業時間の大幅な削減ができます。

2026年現在では、金融・製造・流通など幅広い業界で導入されており、多くの企業で勤怠管理の自動化に貢献しています。

また、WinActorは、プログラミング知識不要で、直感的な操作画面を備えていることから、ドラッグ＆ドロップでシナリオを構築できるため、RPA初心者でも扱いやすい点が特長です。

さらに、WinActorでは、業務プロセスの標準化やノウハウの蓄積を支援する「サンプルシナリオ」と「ライブラリ」を多数用意しており、作成支援や学習コンテンツが充実しているので、 勤怠管理の自動化をスムーズに開始できます。

無料トライアル	30日間
初期費用	要問い合わせ
月額利用料	要問い合わせ

勤怠管理の自動化についてまとめ

本記事では、勤怠管理を自動化するRPAの基本的な仕組みから、導入メリット・注意点・失敗しないツール選びについて、わかりやすく解説してきました。

勤怠管理の自動化は、毎月必ず発生する担当者の負担を軽減するだけではなく、業務を効率化させて、人的ミスとコストの削減を実現します。

勤怠管理にRPAを導入する際は、実際に業務効率を体験できる「無料トライアル」などを活用して、自社に適したツールを比較・検討してみてはいかがでしょうか？

勤怠管理を自動化するMICHIRU RPA