バックオフィス業務を自動化するRPAで反社チェックを自動化！

従来の反社チェックでは、担当者が一件ずつ企業名や個人名を検索したり、手動で各種データベースを照会するのが一般的でした。

しかし、この方法では、調査に時間と労力がかかり、情報の見落としやチェック漏れが発生するリスクもあるため、反社チェックの自動化を検討する企業が増えています。

本記事では、反社チェックを自動化するメリットと注意点を解説すると共に、反社チェックを自動化できる「おすすめRPAツール」もご紹介していきます。

反社チェックとは

反社チェックとは、企業や個人が取引先・顧客・採用候補者などに対して、反社会的勢力（暴力団・その関係者・詐欺グループ・過激な活動団体など）と関わりがないかを確認するため、調査を行うことです。

反社チェックは、企業が安心・安全な取引を行うために欠かせないリスク管理の一環であり、コンプライアンス（法令遵守）や企業の社会的信用を守るうえで非常に重要です。

企業は、反社会的勢力と知らずに取引を行ってしまうと、恐喝（きょうかつ）・不当要求・企業イメージの失墜など、深刻なトラブルに発展する可能性があるため、契約前の事前確認や継続的なモニタリングを通じて、反社会的勢力との関係遮断を徹底しています。

具体的には、官報・新聞記事・警察発表・信用調査機関のデータベース・インターネット上の公開情報などを活用し、名簿照合や関係性の調査を行うのが一般的です。

より精度の高い調査が必要な場合には、外部の専門調査会社や反社データベースサービスを活用することで、網羅的な確認を行えますが、プライバシーの保護に対する配慮も必要です。

最近では、AIを活用した反社チェックツールも普及しており、迅速に大量のデータを照合できるため、多くの企業が導入を進めています。

反社チェックを自動化するMICHIRU RPA

企業間取引において反社チェックが必要な理由

企業間取引において反社チェックが必要な理由は、企業が健全で透明性のある経営を維持し、法令遵守や社会的信頼を確保するためです。

企業は、反社会的勢力と関係を持つことが発覚すると信用が一瞬で失われ、取引停止・契約解除・行政処分などを受ける可能性があります。

特に、上場企業や金融機関などは、反社排除を徹底することが社会的義務とされており、一度でも関与が疑われれば、株価下落や顧客離れといった深刻な経営ダメージを避けられません。

ここでは、企業間取引において反社チェックが必要な理由について、更に詳しく解説していきます。

理由1：コンプライアンスを維持するため

コンプライアンスとは、企業が法令・社会的規範・企業倫理を遵守し、健全かつ公正な経営を行うことを指します。

特に、上場企業や大手企業では、法令違反や不正行為が発覚すれば、企業の信用が一瞬で失われ、取引停止・契約解除・行政指導・社会的非難・株価下落など、重大な損害に繋がる可能性もあります。

反社チェックを怠れば、知らず知らずのうちに、犯罪や不正取引に関与してしまうリスクが高まり、厳しい対応を受ける恐れもあるため、徹底した調査と管理が求められます。

また、コンプライアンスの維持は、法令遵守のためだけでなく、企業の社会的責任（CSR）や持続可能な経営（ESG経営）にも直結しています。

反社チェックの実施は、社会的に健全な取引先とのネットワークを構築し、取引先や顧客に対して「信頼できる企業である」というメッセージにもなります。

理由2：反社会的勢力の資金源にならないため

反社会的勢力とは、暴力団・詐欺グループ・違法行為に関与する団体を指し、こうした組織に資金が流れると、社会全体の治安や経済の健全性に悪影響を及ぼします。

反社会的勢力の資金源にならないようにするためには、外部データベースや専門調査機関を活用して、契約締結前に取引先の身元や経営実態を確認し、定期的なモニタリングも大切です。

企業は、取引先やパートナー企業の反社チェックを怠って取引を行うと、知らないうちに反社会的勢力の資金源となり、法的責任を問われるだけでなく、社会的信用の喪失というリスクを背負うことになります。

そのため、企業間取引における反社チェックは、反社会的勢力の資金源となるリスクを回避し、法令遵守と社会的信用の維持を両立させるために必要不可欠です。

理由3：不当な要求を防ぐため

不当な要求とは、暴力団や詐欺グループなどの反社会的勢力によって、金銭要求・取引への圧力・威圧行為などを指します。

時に、反社会的勢力は、取引関係を悪用して、脅迫・恐喝・過剰な請求などを行ったり、企業から不当な利益を引き出そうとすることもあります。

そのため、企業は、事前に反社チェックを実施せずに取引を開始してしまうと、知らぬ間に反社会的勢力と関わってしまい、トラブルに巻き込まれて、不当な要求に直面するリスクがあります。

反社チェックを徹底することは、企業が不当な要求を未然に防いで、安全で健全な取引環境を維持するために必要不可欠です。

反社チェックを自動化するMICHIRU RPA

【RPA編】反社チェックを自動化できる範囲

企業が反社チェックを自動化する理由は、業務効率化とコンプライアンスの強化を同時に実現するためです。

従来は、手作業でデータベースやニュース記事を確認していましたが、情報量が膨大で時間がかかり、ヒューマンエラー（人的ミス）のリスクも高いという課題がありました。

そこで、反社チェックを自動化できるRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールを活用すれば、反社チェック業務を効率的かつ正確に行うことができます。

RPAは、人が行っていた繰り返し作業を自動で実行し、Web検索・データベース照会・リスト照合などを短時間で完了させます。

RPAの導入は、担当者の業務負担を大幅に軽減し、最新情報に基づいたリスク管理が可能になります。

また、最近のRPAツールは、チェック結果を自動でクラウドに保存・記録する機能を備えていたり、監査対応や内部統制の証跡管理にも役立ちます。

ここでは、RPAによって反社チェックを自動化できる範囲について、詳しく解説していきます。

自動化範囲1：インターネット記事の検索

インターネット記事の検索は、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を活用することで、反社チェックに必要な公開情報を自動的に収集・分析することが可能です。

従来、反社チェックを行う際は、検索エンジンを使って、企業名や個人名を入力しながら、新聞記事・ニュースサイト・企業情報サイトなどを一つずつ手作業で確認していました。

しかし、企業側は、RPAを導入することにより、インターネット記事の検索を自動化し、業務の効率化と情報の精度を飛躍的に向上できます。

特に、反社チェック業務は、短時間で大量の情報を確認する必要があるため、RPAによる自動化は非常に有効的です。

さらに、検索時に条件設定を行えば、反社会的勢力に関連するキーワード（「逮捕」「暴力団」「詐欺」「摘発」など）のみを抽出することも可能です。

このように、RPAを活用すれば、検索漏れを防ぎながら作業スピードを向上し、24時間体制で定期的にチェックを行うことができます。

ただし、インターネット記事のなかには、有料ニュースサイト・SNSの投稿・ログインが必要な会員制サイトなど、アクセス制限があるものもあり調査に限界があります。

また、記事内容の真偽や文脈を正確に判断するには、AIやRPAだけでは判定が難しいため、人間の確認も必要不可欠です。

RPAによる反社チェックの自動化は、あくまでも「一次スクリーニング」の役割として活用し、最終的な判断は人の目で行うことが推奨されます。

調査範囲

自動化範囲2：データベース照会

データベース照会の自動化とは、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を活用して、反社チェックに必要な各種データベースを自動で検索・照合することです。

反社会的勢力との関係性を確認するためには、信頼性の高い情報源（外部データベース）を活用することが欠かせません。

しかし、データベースを一件ずつ手作業で検索・記録するのは、件数が多ければ多いほど時間がかかり、入力ミスや検索（確認）漏れが発生するリスクもあります。

そこで、企業側は、RPAを導入することにより、定型的なデータベース照会を自動化し、短時間で正確な反社チェックを実現することが可能です。

例えば、反社チェックを行う際には、外部データベース・帝国データバンク・東京商工リサーチなどを利用するケースがあります。

あらかじめ、これらのサイトにRPAを設定しておけば、毎回同じ手順で正確に照会ができるため、人手による作業負担を大幅に軽減できます。

また、RPAを利用すれば、複数のデータベースを横断的に検索して、結果を統合することもできます。

これにより、企業側は、情報の取りこぼしを防ぎ、より正確なリスク管理を行うことができます。

さらに、RPAは、スケジュール設定による定期照会にも対応しており、毎週や毎月といった頻度で自動的にデータベースをチェックし、新たなリスク情報をいち早く検出することも可能です。

自動化範囲3：調査結果の保存

調査結果の自動保存とは、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を活用することで、反社チェックで取得した「検索結果」や「照会データ」を自動的に整理・記録して、適切な形式で保存することです。

反社会的勢力との関係を確認する反社チェックでは、インターネット検索やデータベース照会など、複数の情報源から得た結果を正確に記録・保存しておくことが非常に重要です。

特に、保存データは、将来的な監査対応や再調査の際にも活用できるため、信頼性の高いリスク管理を構築するうえで欠かせません。

一方で、手動での保存作業は、時間がかかるだけではなく、ファイル名の付け間違いやデータの紛失といった人的ミスが起こりやすいです。

調査対象ごとにフォーマットを統一することは、複数担当者が関わる場合でも、データの管理・共有が容易になり、データの一元管理にも対応できます。

さらに、RPAは、検索結果の保存を自動化するだけでなく、クラウドストレージや社内サーバーと連携して、自動でファイルを所定の保存場所に格納することも可能です。

また、保存したデータは、自動でPDF化したり、日付付きの報告書として出力する機能を組み込むことで、社内監査や外部監査への対応も効率的に行えます。

加えて、RPAには、定期的なバックアップや、更新業務を自動で実行する機能も設定できるため、保存漏れとデータの重複を防いで、常に最新の調査情報を安全に管理できます。

自動化範囲4：調査対象者の一括登録

調査対象者の一括登録とは、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を活用して、反社チェックに必要な「企業情報」や「個人情報」をまとめて登録・管理することです。

反社チェック業務では、取引先・新規顧客・業務委託先など、多数の調査対象者を定期的に確認する必要があります。

しかし、一件ずつ手動で登録していては、膨大な時間がかかり、入力ミスや登録漏れといった人的ミスのリスクも高まります。

そこで、RPAツールの導入は、調査対象者の登録作業を自動化できるため、効率的かつ正確なチェック体制を構築することが可能になります。

RPAは、大量のデータを一括登録できるだけでなく、入力フォーマットの自動変換機能を組み込むことで、異なるデータ形式のリストを統一化して処理したり、データの整合性を自動で確認できます。

例えば、登録前に重複チェックを行い、登録済みの企業をスキップするように設定すれば、無駄な作業を省きつつ、データベースの品質を維持できます。

また、登録完了後には、処理結果を自動でレポート化し、登録日時や対象者名などを残すことで、登録作業の可視化と監査対応にも役立ちます。

反社チェックを自動化するMICHIRU RPA

【反社チェックを自動化】おすすめRPAツール

RPAツールは、業務の正確性とスピードを高めるだけでなく、人的ミスの防止やコンプライアンスの強化にも繋がります。

導入にあたっては、業務量・利用環境・機能性・システム連携の必要性なども考慮しながら、自社に適した信頼性の高いツール選びが重要です。

ここでは、反社チェックを自動化するうえで、信頼性の高い「おすすめRPAツール」をご紹介していきます。

おすすめツール1：MICHIRU RPA

画像出典：業務を自動化するRPAツール【MICHIRU RPA】

MICHIRU RPAとは、反社チェック業務をはじめ、バックオフィス業務を自動化する「デスクトップ型の国産RPAツール」です。

MICHIRU RPAは、株式会社 MICHIRUが提供しており、日本企業の特性やセキュリティ要件を踏まえて設計しており、反社チェックの自動化に適する機能を数多く備えています。

特に、MICHIRU RPAは、Web検索・データベース照会・調査結果の保存といった作業を自動化できるため、担当者の作業を削減するとともに、チェックの精度とスピードを向上できる点が評価されています。

MICHIRU RPAの特徴としては、シンプルで使いやすい操作性と、柔軟なシナリオ構築機能です。

MICHIRU RPAは、ノーコード設計となっているため、直感的なドラッグ＆ドロップ操作で、反社チェックの自動化フローを構築できます。

例えば、MICHIRU RPAでは、ExcelやCSVにまとめられた企業リストを読み込んで、各企業名・代表者名を検索エンジンや公開データベースで照会し、指定のフォルダに自動保存するまでの工程を数クリックで行えます。

さらに、MICHIRU RPAは、アクセス制限機能・ログ取得・暗号化通信など、セキュリティ対策機能が標準搭載されており、内部統制や監査にも対応できる設計になっています。

MICHIRU RPAは、企業の情報セキュリティ要件にも対応していることから、金融機関や上場企業など、厳格なコンプライアンス要件を持つ組織でも安心して導入できます。

無料トライアル	1ヶ月間 ※1業務を自動化するまで無料で延長
サポート体制	専門スタッフが分析から運用支援までを丁寧にサポート
対応言語	日本語 / 英語
初期費用	10万円
月額利用料	シンプルプラン5万円 / アシストプラン10万円
契約期間	1ヶ月ごとの自動更新
クレジットカード決済	可能

反社チェックを自動化するMICHIRU RPA

おすすめツール2：AUTORO

画像出典：クラウド型RPA「AUTORO（オートロ）」

AUTOROとは、反社チェック業務を含む、企業の定型業務を自動化する「クラウド型の国産RPAツール」です。

AUTOROは、ノーコードで簡単に自動化フローを構築できる点が特徴で、反社チェック業務においても、業務の効率化と精度の向上を同時に実現します。

反社チェックでは、企業リストをExcelやスプレッドシートから自動的に読み込み、各企業名を検索エンジン・行政データベースに入力して情報を取得し、結果を自動保存するといった一連の流れを簡単に設定できます。

また、AUTOROは、拡張性とスケーラビリティにも優れており、企業の規模や業務量に応じて、柔軟に対応することが可能です。

さらに、AUTOROは、業務の変化に合わせてワークフローを簡単に修正できるため、反社チェック以外の業務にも対応できることから、長期的な業務改善ツールとしても活用できます。

無料トライアル	2週間
サポート体制	Silver：チャット対応 / Gold：チャット・メール・オンラインMTG ※サポートプランによって異なる
対応言語	日本語・英語・中国語・韓国語・ベトナム語・タイ語・スペイン語・アラビア語
初期費用	要問い合わせ
月額利用料	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
クレジットカード決済	可能

反社チェックを自動化するメリット

反社チェックの自動化とは、取引先・顧客・パートナー企業などに対して、反社会的勢力との関係性を確認する作業を自動で行うことです。

近年では、企業のコンプライアンス強化やリスク管理の重要性が高まっており、反社チェックを自動化する動きが急速に広がっています。

ここからは、反社チェックを自動化する「メリット」について、詳しくご紹介していきます。

自動化メリット1：業務の効率化

従来は、担当者が一件ずつデータベースやインターネット上の記事情報を検索し、調査結果を整理・分析していたため、多くの時間と労力がかかっていました。

しかし、企業側は、反社チェックツールを導入することで、大量の情報データを短時間で照合できるようになり、調査結果を数分でまとめることができます。

これにより、担当者は、自動化した調査結果を確認する作業のみになり、より高度な判断業務に集中することが可能です。

また、反社チェックツールでは、チェック履歴や照合結果がデジタルデータとして保存されるため、監査時や外部機関への報告時にスムーズな対応を行えます。

そのため、企業としては、法的・社会的責任を果たすだけでなく、第三者からの信頼も高めることができます。

自動化メリット2：コンプライアンス体制の強化

手作業で行う反社チェックは、担当者の知識や経験に依存しやすく、判断基準にばらつきが出たり、確認漏れ・誤認識といった人的ミスが発生しやすいです。

しかし、反社チェックツールは、統一された基準と最新のデータベースを用いて照合を行うため、チェックの精度と再現性が大幅に向上します。

特に、企業全体で同じ水準のチェックを継続的に行えることは、安定したコンプライアンス体制の強化に繋がります。

また、従来の手動チェックでは、取引開始時のみ調査を行うケースが多く、取引開始後に発覚するリスクを完全に防ぐことは困難でした。

一方で、反社チェックツールを導入すれば、AIが自動で定期的にデータベースや報道情報をスキャンするため、情報の変化や新たなリスクを即座に検知できます。

これにより、企業側は、常に最新の状態でリスク管理が行えて、問題が発生する前に迅速な対応を取ることが可能です。

自動化メリット3：人的コストの削減

手作業で行う反社チェックは、時間と労力がかかるうえ、企業規模が大きかったり、取引先の件数が多いほど、調査件数が膨大になるため、人員の確保も課題となります。

しかし、反社チェックツールを導入すれば、一度の設定で継続的に情報を収集・分析し、調査結果を瞬時に出力できるので、少ない人員で同等以上の業務量をこなせるようになります。

また、手動によるチェックは、誤った情報を入手したり、見落としが発生するリスクもあるため、再調査に余計な時間やコストがかかるだけでなく、企業の信用失墜・取引停止といった損失を招く可能性もあります。

そこで、反社チェックツールを活用すれば、統一された基準で正確に照合を行うため、人的ミスを大幅に削減し、リスクコストの抑制にも繋がります。

特に、多くの取引先を抱える企業にとっては、長期的なコストパフォーマンスの向上を期待できます。

自動化メリット4：調査精度の向上

手作業で行う反社チェックは、担当者が限られた時間のなかで、公開情報を確認していたため、見落とさずに全ての情報を得るのが困難でした。

しかし、反社チェックツールは、AIや専用のアルゴリズムが膨大なデータベース・ニュース記事・行政発表・SNS情報などを同時に解析し、関連性の高い情報を自動で抽出します。

これにより、企業側は、人の目では追いきれない情報も正確に照合することができるので、見落としのリスクを最小限に抑えることが可能です。

また、手動によるチェックでは、情報更新のタイミングを逃したり、古い記事（データ）を基に判断してしまうこともあります。

その点、反社チェックツールは、常に最新のデータソースと連携し、日々の更新情報をリアルタイムで反映するため、情報の鮮度と正確性を保った状態で調査ができます。

また、反社チェックツールでは、設定したルールやスコアリングに基づいて、機械的に判断するので、常に公平で安定した調査結果が得られます。

一貫性のある調査結果は、リスクの早期発見と迅速な対応が可能になるだけではなく、社内外の監査や取引審査においても非常に役立ちます。

自動化メリット5：属人化の解消

手作業で行う反社チェックは、担当者の経験や判断に大きく依存しており、いわゆる「属人化」が進みやすい業務の一つとされていました。

しかし、反社チェックの自動化は、業務の標準化と一貫性を実現できるため、属人化の問題を根本から解消することが可能です。

特に、反社会的勢力に関する情報は、曖昧なケースも多く、担当者の主観が入りやすい傾向にあります。

そのため、反社チェックツールを導入すれば、統一されたルールとアルゴリズムに基づいて調査を行うため、誰が担当しても同じ基準で正確な結果を得ることができます。

これにより、企業側は、調査の一貫性と透明性が向上し、組織全体で安定した判断を下せるようになります。

反社チェックを自動化するMICHIRU RPA

反社チェックを自動化する際の注意点

反社チェックの自動化は、企業のリスク管理やコンプライアンス体制を効率化する上で、非常に有効的な手段ですが、導入・運用の過程で注意点を理解しておくことが重要です。

ここからは、反社チェックを自動化する際の「注意点」について、詳しくご紹介していきます。

自動化の注意点1：データの更新頻度

反社会的勢力に関する情報は、日々発表されているため、最新情報をどれだけ迅速に反映できるかが、反社チェックの信頼性を左右します。

例えば、週に一度しかデータを更新しないツールでは、その間に発生した事件や、摘発情報を見逃す可能性があります。

一方で、日次やリアルタイムで更新されるツールを活用すれば、最新の情報を反映し、より精度の高いチェックが可能になります。

また、企業側は、いつ・どの情報源（記事）から・どのように更新（調査）されたのかを記録しておくことで、監査対応や不正防止にも役立ちます。

自動化の注意点2：個人情報の保護と法令遵守

反社チェックの自動化は、企業のコンプライアンス体制を強化し、リスク管理を効率化するうえで、非常に有効的な手段です。

しかし、反社チェックでは、個人や法人に関する情報を扱うことになるため、個人情報の保護と法令遵守が極めて重要です。

反社チェックを行う際は、個人情報の保護と法令遵守を怠ると、情報漏えいによる信用失墜や法的制裁を受けるリスクも生じるため、必要最小限の範囲で利用する必要があります。

また、本人の同意が必要なケース・第三者提供を行う際には、法令に基づいた手続きを適切に実施しなければなりません。

さらに、自動化ツールを利用する際には、通信データの暗号化・アクセス権限の制御・ログ管理などを徹底し、不正アクセスや情報漏えいのリスクを防ぐことも大切です。

自動化の注意点3：人間による最終確認

反社チェックツールは、大量のデータを照合したり、一次判定を高速で行えますが、機械だけでは判断が難しいケースも存在します。

そこで、人間による最終確認では、フォールスポジティブ（誤検知）やフォールスネガティブ（見落とし）を低減し、調査の信頼性を高められます。

最終確認者は、データソース（出典記事・文脈）を参照しながら判断を行い、判定理由をシステム上に記録することで、調査結果のトレーサビリティを確保できます。

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反社チェックの自動化についてまとめ

本記事では、反社チェックを自動化するメリットと注意点を解説すると共に、反社チェックを自動化できる「おすすめRPAツール」もご紹介してきました。

反社チェックの自動化を検討する際は、実際の調査を試せる「無料トライアル」などを活用しながら、自社に適したツールを比較してみてはいかがでしょうか？

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