RPAツールの導入費用はどのくらい?補助金制度についてもご紹介!

RPAツールの導入費用を比較してご紹介!

RPAは、費用を抑えた小規模な製品から、高額ながらも大規模展開(一元管理)できるタイプもあるので、自社に見合ったツール選びが重要です。

この記事では、RPAツールの「導入費用内訳」や「費用相場」について、詳しくご紹介していきます。

後半には、RPAの導入費用を抑えられる「補助金制度」と「ツールの選定ポイント」も解説しているので、ぜひ最後までご覧ください。

目次

RPAツールの導入費用内訳

RPAツールの導入費用内訳

RPAツールの導入費用は、ベンダーが提供する料金プランによって異なるので、他社比較をするためにも、利用料の内訳を知っておく必要があります。

ここからは、RPAツールの導入費用内訳について、詳しくご紹介していきます。

初期費用

RPA導入時には、月額利用料や年間利用料とは別に、手続き・操作サポート・設定に対する費用として、初期費用が発生する場合もあります。

今現在、RPA初期費用の相場は、10万円〜50万円前後ですが、なかには「無料」のツールもあります。

初期費用の比較表

初期費用
MICHIRU RPA 10万円
BizRobo! 20万円〜50万円
EzRobot 0円
Coopel 0円〜20万円
EzAvater 0円
ASTERIA Warp 0円
アシロボRPA 20万円
RoboTANGO 10万円〜15万円
ロボオペレータ 0円
CELF 0円

※Coopelについては6月からの改訂料金

月額(年間)利用料

RPAは、導入して終わりなのではなく、月額または年間の利用料が別途発生してきます。

月額(年間)利用料は、ツールごとに異なりますが、月額にして5万円ほどの製品もあれば、50万円を超えるものもあります。

月額(年間)利用料の比較表

月額(年間)利用料
MICHIRU RPA 月額50,000円 / 月額100,000円
ロボパットDX 月額44,000円 / 月額132,000円
BizRobo! 年間600,000円〜年間7,920,000万円
EzRobot 月額50,000円
Coopel 月額5,400円(1ユーザー)
EzAvater 年間750,000円〜
ASTERIA Warp 月額30,000円〜
アシロボRPA 月額50,000円
AUTORO 月額50,000円〜
WinActor 年間300,080円 / 年間1,098,680円
RoboTANGO 月額50,000円 / 月額80,000円(1ライセンス)
batton 月額148,000円
マクロマン 0円
CELF 年間16,560円 / 年間21,000円(1ユーザー)

サポート(導入支援)費用

RPAを導入する際は、サポート(導入支援)費用が料金プランに含まれているのかを、あらかじめ確認しておく必要があります。

なぜなら、RPAツールの中には、 エラー時の対応や、不明点に対するレクチャーを別途請求する場合もあり、割高になるタイプもあるからです。

サポート(導入支援)費用の比較表

導入サポート
MICHIRU RPA 月額費用50,000円:メール / チャット / 勉強会付
月額費用100,000円:+月4回のリモートサポート付
BizRobo! 年間費用600,000円〜:オフラインでの支援も可能
EzRobot 月額費用50,000円:オンラインによる対面サポート付
※回数制限なし
マクロマン 別途月額費用:40,000円
※最低契約6ヶ月
ロボオペレータ 月額費用は要問い合わせ
チュートリアル動画 / サポートデスク / 回数無制限のオンライン相談会付
ロボパットDX 費用は要問い合わせ
3ヶ月導入支援サポート付

運用・保守(メンテナンス)費用

RPAツールのなかには、運用・保守(メンテナンス)費用を含んでいるタイプもありますが、別途費用が発生するものもあります。

運用・保守(メンテナンス)費用が含まれていない場合は、エラーなどが発生した際、復旧に膨大な費用が発生する可能性もあるので、あらかじめ確認しておく必要があります。

【種類別】RPAの費用相場

【種類別】RPAの費用相場

RPAは、大きく分けると「デスクトップ型」「クラウド型」「サーバー型」の3種類で、それぞれ特徴が異なります。

ここでは、3種類(デスクトップ型 / クラウド型 / サーバー型)の特徴と、費用相場について、まとめています。

RPAの費用相場

デスクトップ型 クラウド型 サーバー型
導入費用 低価格
(〜10万円前後)
低価格〜高価格
(10万円〜30万円前後)
高価格
(20万円〜100万円前後)
規模感 小〜中規模 小規模 大規模
導入ハードル 高価格
RPAの設置場所 特定のパソコン(1台ずつ) クラウドサーバー 自社のサーバー
セキュリティ

RPAの導入費用を抑えられる補助金制度

RPAの導入費用を抑えられる補助金制度

ここまでは、RPAツールの「導入費用内訳」や「費用相場」について、比較してご紹介してきました。

ここからは、RPAの導入費用を抑えられる「補助金制度」を解説していきます。

IT導入補助金

IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者の生産性向上を目的に、業務効率化を実現するITツール導入支援です。

IT導入補助金制度を活用するには、所定の審査が必要ですが、資金を返済する必要がないので、経済的なリスクや導入コストを抑えられます。

IT導入補助金2025

IT導入補助金2025
画像出典:IT導入補助金2025

電話問い合わせ : 0570-666-376
※受付時間 9:30〜17:30(土・日・祝・年末年始を除く)

導入ステップ

STEP
補助事業への理解

公募要領の熟読

STEP
GビズIDプライムの取得

GビズIDプライム発行まで約2週間

STEP
「SECURITY ACTION」の宣言
STEP
IT事業者 / ITツールの選定
STEP
交付申請

IT導入支援事業者と共同作成

STEP
交付決定

交付決定通知

小規模事業者持続化補助金

画像出典:小規模事業者持続化補助金(一般型)

小規模事業者持続化補助金は、小規模事業者が制度変更などに対応するため、経営状況を見直し、持続的な経営計画に基づく販路開拓の一部を支援するものです。

小規模事業者持続化補助金を活用するには、所定の審査を行いますが、返済する必要がないので、経済的なリスクや導入コストを抑えられます。

電話問い合わせ:03-6632-1502
※受付時間 9:00〜12:00 / 13:00〜17:00(土・日・祝・年末年始を除く)

ものづくり補助金

画像出典:ものづくり補助事業公式ホームページ

ものづくり補助金は、正式名称「ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金」で、中小企業や小規模事業者を対象とした支援です。

ものづくり補助金を活用するには、所定の審査を行いますが、原則返済する必要がないので、リスクやコストを抑えられます。

電話問い合わせ:050-3821-7013
※受付時間 10:00~17:00(土・日・祝・年末年始を除く)

費用面以外でRPAツールを選定するポイント

費用面以外でRPAツールを選定するポイント

ここまでは、RPAの導入費用を抑えられる「補助金制度」について、詳しくご紹介してきました。

ここからは、費用面以外でRPAツールを選定する「ポイント」を解説していきます。

無料トライアルの有無

トライアルは、実際に利用した感触などを参考に、ツールを選ぶことができるので、利用開始後のミスマッチを防ぐことができます。

無料トライアルは、費用面でのリスクもなく、コストを抑えられるので、有償タイプのツールよりおすすめです。

サポート体制

RPAのサポート体制は、ツールごとに異なってくるので、選定時に「充実度」や「費用面」などを確認しておくと良いです。

具体的なサポート体制は、以下のような内容になります。

  • メール
  • チャット
  • 操作勉強会
  • リモートサポート
  • チュートリアル動画

ツールによっては、サポート体制の充実度によって、料金プランが変動するため、どこまでのサポートを必要とするのかもポイントです。

費用対効果

RPAツールを選定する際は、自動化の効果と、自動化にかかる費用を比較し、費用対効果が一番出やすい製品選択がポイントです。

RPAツールは、ライセンスの付与数によって利用料が異なるので、後に割高にならないためにも、理想とする規模感までを想定した費用で、見積もりをとる必要があります。

RPA導入費用に関するまとめ

RPA導入費用に関するまとめ

本記事では、RPAツールの「導入費用内訳」「導入費用を抑えられる補助金制度」「費用面以外での選定ポイント」について、詳しくご紹介してきました。

RPAの利用を検討する際は、費用相場を参考にしながら、自動化しやすいツールを検討してみてはいかがでしょうか?

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