近年、各企業では、業務効率化を目的として、業務を自動化できるツールの導入に積極的です。
そこで、注目されているのが、ロボット技術によって自動化が可能な「RPA」と、Microsoft Officeの機能を自動化(拡張)する「VBA」です。
この記事では、業務自動化のツールとして注目されている「RPA」と「VBA」の違いを解説しています。
記事の後半には、RPAとVBAの活用シーンを比較していますので、ぜひご覧ください。
RPAとVBAについて
RPAとVBAは、どちらもパソコンで行う定型業務を自動化するツールですが、活用シーンや特徴が異なります。
RPAとVBAの違い
- RPA:ロボット技術による自動化
- VBA:Microsoft Officeの機能を自動化(拡張)するためのプログラミング言語
ここからは、RPAとVBAについて、わかりやすく解説していきます。
RPAとは
RPA「Robotic Process Automation(ロボット・プロセス・オートメーション)」は、人が日常的にパソコンで行なっている「定型業務」を自動化するロボット技術です。
RPAには、異なる3つのタイプがあり、それぞれ特徴や仕組みが異なります。
【RPAの種類を比較】
デスクトップ型 | クラウド型 | サーバー型 | |
---|---|---|---|
特徴 | 専用サーバーの設置が不要 | ネット環境があればアクセス可能 | 管理者が一括管理 |
仕組み | 端末ごとにロボットが稼働 | ベンダーのサーバーからロボットが稼働 | 自社サーバーでロボットが稼働 |
規模感 | 小〜中規模 | 小〜大規模 | 大規模 |
費用感 | 低 | 低 | 高 |
導入難易度 | 低 | 低 | 高 |
処理能力 | 中 | 中 | 高 |
VBAとは
VBA「Visual Basic for Applications(ビジュアル・ベーシック・フォー・アプリケーション)」は、Microsoft Officeのアプリケーションを自動化(拡張)する「マクロ」を作るために必要なプログラミング言語です。
マクロは、Microsoft Officeのアプリケーションに標準搭載されているので、操作方法を理解できれば、誰でも自動化できます。
しかし、高度な作業を自動化するためには、VBAのプログラミング言語に対する知識が必要不可欠です。
【比較】RPAとVBAの違い8つ
ここまでは、RBAとVBAについて、詳しくご紹介してきました。
ここからは、比較表を交えながら、RPAとVBAの違いを8つ解説していきます。
【比較表】RPAとVBAの違い
RPA | VBA | |
---|---|---|
自動化できる範囲 | パソコン業務全般 | Officeアプリケーションのみ |
データの処理能力・速度 | 良 | 端末の性能で異なる |
プログラミングスキルの必要性 | 不要 | 必要 |
導入・運用コスト | 低 | 高 |
セキュリティ | ベンダー次第 | 安全 |
サポート体制 | ベンダーごとに有 | 無 |
環境構築の難易度 | ツールによって異なる | 簡単 |
連携可能なシステム | 広範囲 | Officeアプリケーションのみ |
比較1:自動化できる範囲
自動化できる範囲は、RPAとVBAを比較すると大きく異なります。
RPAの場合は、Officeやその他のアプリケーションと連携できるため、パソコン業務全般に対応できます。
一方で、VBAは、Officeアプリケーションのみに限定されるので、自動化できる業務が限られてしまいます。
比較2:データの処理能力・速度
サーバー型とクラウド型のRPAは、端末のスペックに処理能力が左右されないため、大量のデータを扱う際も、データを高速で処理することができます。
一方で、VBAの場合は、データの処理能力と速度が端末の性能によって異なるので、大量のデータを扱うと、速度が遅くなったりフリーズします。
比較3:プログラミングスキルの有無
プログラミングスキルの有無は、RPAとVBAを比較すると大きく異なります。
RPAは、テンプレートが充実していたり、簡単に自動化できるツールが多いため、プログラミングスキルがない人でも、比較的簡単に導入することが可能です。
一方で、VBAは、プログラミングのスキルが必要なので、知識がある人に依頼しなければならず、外部委託するたびに費用が発生します。
比較4:導入・運用コスト
導入・運用コストは、自動化する業務内容や規模感によっても異なるので、無料トライアルなどを活用しながら、見積もりを比較するのが大切です。
特に、RPAは、種類やツールで料金に差が生じ、月額無料のタイプもあれば、数十万円(年間数百万円)かかるものもあります。
VBAについては、Officeのライセンス料がかかるものの、導入済みであれば追加費用は発生しません。
ただし、開発から運用までを外部委託する場合は、数万〜100万円程度の予算が必要です。
比較5:セキュリティ
セキュリティについては、RPAとVBAを比較するというよりも、利用形態によって異なります。
例えば、RPAの場合は、クラウド型であれば、ベンダーのサーバーからロボットを稼働させるため、ベンダーの環境次第になります。
一方で、サーバー型やデスクトップ型は、自社サーバー・端末ごとに稼働するため、セキュリティは比較的高い環境です。
VBAの場合は、Microsoft社のセキュリティ更新プログラムに依存するため、更新プログラムをインストールしていれば、基本的には安全に利用することができます。
比較6:サポート体制
サポート体制は、RPAとVBAを比較すると、RPAのほうが手厚いです。
なぜなら、RPAは、ベンダーサポートを提供しているため、導入や運用に関する相談を都度できるからです。
そのため、トラブルが発生した場合は、問い合わせをすることにより、適切な対応をすることができます。
一方で、VBAは、Officeアプリケーションにある機能の一つなので、専用のサポート体制がありません。
開発や運用に関するトラブルについては、自力で調べて解決するか、外部業者に有料サポートを依頼する必要があります。
比較7:環境構築の難易度
環境構築の難易度は、RPAとVBAを比較すると、VBAの方が簡単です。
例えば、RPAのクラウド型やデスクトップ型は、ベンダーと契約すれば、すぐに利用を開始できるので、簡単に環境を構築できます。
一方で、RPAのサーバー型は、サーバーを構築しなければならず、環境構築の難易度は高めです。
また、VBAについては、Officeアプリケーションがあれば、すぐに環境を構築できるため、難易度は低めです。
比較8:連携可能なシステム
連携可能なシステムは、VBAよりもRPAの方が豊富にあります。
RPAは、Officeアプリケーションのみならず、その他のシステムとも、幅広く連携することができます。
一方で、VBAは、Officeアプリケーションの自動化に特化しているため、その他のシステムとは連携することができません。
RPAとVBAの活用シーンを比較
ここまでは、比較表を交えながら、RPAとVBAの違いを8つ解説してきました。
ここからは、RPAとVBAの活用シーンを比較していきます。
【比較表】RPAとVBAで自動化できる業務を比較
RPA | VBA | |
---|---|---|
データ入力 | ⚪︎ | ⚪︎ |
営業管理 | ⚪︎ | ⚪︎ |
メールの一括送信 | ⚪︎ | ⚪︎ |
販売・在庫管理 | ⚪︎ | ⚪︎ |
レポート作成 | ⚪︎ | ⚪︎ |
システム登録 | ⚪︎ | △ |
問い合わせ対応 | ⚪︎ | × |
市場調査 | ⚪︎ | × |
アンケートの集計 | ⚪︎ | ⚪︎ |
情報の管理 | ⚪︎ | ⚪︎ |
書類の処理 | ⚪︎ | ⚪︎ |
※VBAはOfficeアプリケーションでの活用に限定
まとめ
本記事では、比較表を交えながら、RPAとVBAの違いを8つご紹介してきました。
業務の自動化を検討する際は、RPAとVBAの違いを参考にしながら、自社に合ったツールを検討してみてはいかがでしょうか?
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