データ入力業務を自動化するおすすめRPAツールを厳選してご紹介！

RPAは、人の手で行っている定型業務をロボットが自動実行するため、データ入力や情報転記において、とても役立つツールです。

また、RPAは、正確性とスピードが求められる場面で、人的ミスを減らしながら、生産性を向上させることができます。

本記事では、データ入力業務を自動化する方法や、おすすめのRPAツールをご紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。

RPAが実現するデータ入力の自動化とは

データ入力の自動化とは、人の手で行なっている入力作業を、ソフトウェアやツールによって、自動的に処理することを指します。

データ入力の自動化は、業務効率化や生産性の向上を目的に、多くの企業で導入が進められており、作業時間の短縮と人的ミスを防止しています。

データ入力業務を自動化する方法

データ入力業務を自動化する方法は、業務効率化・人件費削減・人的ミスを防止するために、近年ますます注目を集めています。

多くの企業では、日々繰り返されるデータ入力作業に、多くの時間と人手を割いており、それが業務全体の生産性に大きく影響しています。

ここでは、データ入力業務を自動化する「RPA（Robotic Process Automation）」や「OCR（Optical Character Reader / Recognition）」について、詳しく解説していきます。

RPA

RPA（Robotic Process Automation）は、データ入力業務をはじめとし、定型的で繰り返し行う作業に対して、ソフトウェアロボットが自動で実行する技術です。

RPAは、業務プロセスの効率化・作業時間の短縮・人的ミスの削減を目的に、多くの企業で導入されており、データ入力業務の自動化において、強力なツールとして注目されています。

RPAツールは、プログラミングの知識がなくても扱える製品が多く、マウスやキーボードの操作を記録・再現することで、簡単に業務プロセスを自動化できます。

OCR

OCR（光学文字認識）は、紙の書類・PDF・画像などに含まれている文字情報を読み取り、デジタルデータとして、自動的にテキスト化する技術のことです。

OCRは、人が手作業で行なっている「アナログ文書のデジタル化」を効率化する手段として、昨今注目されています。

OCRを活用すれば、スキャンした書類や画像データから、必要な文字情報を正確に読み取って、データベースやスプレッドシートに自動入力することが可能です。

AI-OCR

AI-OCR（人工知能を活用した光学文字認識）は、従来のOCR技術にAI（人工知能）を組み合わせることで、より高精度な文字認識と、柔軟なデータ抽出を可能にする技術です。

AI-OCRは、手書き文字や複雑なレイアウトにも対応できるため、データ入力業務を自動化する方法として、多くの企業が導入しています。

AI-OCRを活用すれば、書類に記載された手書き文字や、不均一なレイアウトに対しても、高精度で読み取ることができるため、入力作業の効率化が可能です。

マクロ

マクロは、Excelなどの表計算ソフトで使用される自動機能で、定型的な作業手順を記録し、繰り返し実行できる技術です。

マクロは、データ入力業務を自動化する方法として、比較的導入しやすいため、多くの企業や個人が活用しています。

また、マクロは、VBA（Visual Basic for Applications）というプログラミング言語で、カスタマイズが可能なので、業務に合わせた柔軟な処理を実現できます。

WEBスクレイピング

WEBスクレイピングは、インターネット上にあるWebサイトから、特定の情報を自動で抽出・取得できる技術で、データ入力業務を自動化する方法の一つとして、多くの企業や個人が使っています。

特に、外部サイトから定期的に情報収集する業務においては、WEBスクレイピングを導入することで、作業時間を大幅に削減し、業務効率を飛躍的に向上させることが可能です。

データ入力業務でのRPAとOCRの連携効果

RPAとOCRの連携は、業務効率を飛躍的に向上させるため、単独で利用するよりも、自動化の効果を発揮します。

なぜなら、RPAとOCRは、連携して活用することにより、データ入力に関する一連の流れを、ほぼ完全に自動化できるからです。

たとえば、紙ベースの請求書や申込書などは、OCRで読み取った後に、データをRPAが社内システムへ入力・登録することが可能です。

従来は、手作業でスキャン・入力・確認を行なっていましたが、RPAとOCRを連携することによって、よりシームレスに処理できるため、業務時間の大幅な削減と、作業負担を軽減できます。

RPAでデータ入力作業を自動化するメリット

RPAでデータ入力作業を自動化するメリットは、作業時間の短縮・入力ミスの防止・人的コストの削減といった利点を同時に得られる点です。

ここからは、RPAでデータ入力作業を自動化するメリットについて、詳しくご紹介していきます。

作業時間の短縮

作業時間の短縮は、データ入力作業をRPAで自動化するメリットの一つです。

多くの企業では、売上や在庫のデータ入力・顧客情報の登録・請求書の処理など、日々繰り返す「単純作業」が存在します。

これらの業務は、人間が行うと、1件ごとに数分かかるうえ、集中力の低下やミスによって、さらに作業時間が延びてしまうこともあります。

しかし、RPAを導入すれば、これらの業務を数秒かつ正確に処理できるので、作業時間を劇的に短縮します。

入力ミスの防止

データ入力作業は、請求書の入力・顧客情報の登録・売上データの集計など、手作業で処理しているものが多く、時間やコストがかかるうえ、入力ミスや処理漏れが発生しやすいです。

特に、人がデータ入力作業を行う場合は、熟練した担当者であっても、長時間の作業によって、集中力の低下や確認不足などのミスが発生します。

しかし、RPAを活用すれば、事前に決められたルール（業務フロー）に従って、高速で業務を処理できるので、ミスのないデータ入力を実現できます。

人的コストの削減

多くの企業は、請求書の処理・顧客情報の登録・売上データの入力など、手作業による業務で多くのリソースを割いています。

しかし、これらの業務は、作業時間が長く、人的コストが積み重なるため、人材不足が深刻化していると、限られた人員で回すのが困難です。

そこで、企業側は、データ入力業務にRPAを導入することにより、24時間365日稼働できるため、休憩を取る必要なく、人が作業するよりも圧倒的な速さで、正確に処理できます。

また、RPAは、人間ではなくロボットなので、繁忙期や突発的な業務増加にも対応可能です。

データ入力を自動化できるおすすめのRPAツール

近年では、プログラミングの知識がなくても使える「直感的なツール」が増えており、中小企業や個人事業主も導入しやすくなっています。

例えば、RPAには、無料で始められるツールや、インストール不要（クラウドベース）なものや、AIと連携することで高度な自動化を実現するなど、多種多様な製品が登場しています。

ここからは、データ入力業務を自動化できる「おすすめのRPAツール」をご紹介していきます。

MICHIRU RPA

画像出典：業務を自動化するRPAツール【MICHIRU RPA】

無料トライアル	1ヶ月間
トライアルの申し込み先	こちらから
初期費用	100,000円
利用料	シンプルプラン：月額50,000円 アシストプラン：月額100,000円

オークファンロボ

画像出典：オークファンロボ

無料トライアル	要問い合わせ
トライアルの申し込み先	こちらから
初期費用	0円
利用料	要問い合わせ

ipaSロボ

画像出典：【公式】ipaSロボ（アイパスロボ）誰でも簡単RPA

無料トライアル	操作体験：1週間 無料体験：1ヶ月間
トライアルの申し込み先	操作体験：こちらから 無料体験：こちらから
初期費用	0円
利用料	フル機能版：120,000円 実行専用版：30,000円

アシロボRPA

画像出典：【公式】中小企業向けRPAツール/アシロボ

無料トライアル	1ヶ月間
トライアルの申し込み先	こちらから
初期費用	200,000円
利用料	月額50,000円

RoboTANGO

画像出典：RPAツールなら低価格で簡単に作れるRoboTANGO（ロボタンゴ）【公式】

無料トライアル	3週間
トライアルの申し込み先	こちらから
初期費用	基本プラン：100,000円 リモレクライトプラン：150,000円
利用料	基本プラン：月額65,000円 リモレクライトプラン：月額95,000円

AUTORO

画像出典：クラウド型RPA「AUTORO（オートロ）」

無料トライアル	2週間
トライアルの申し込み先	こちらから
初期費用	要問い合わせ
利用料	Lite：月額50,000円 Standard：月額100,000円 Pro：月額：200,000円

まとめ

本記事では、データ入力業務を自動化する方法や、おすすめのRPAツールご紹介してきました。

RPAによるデータ入力の自動化は、業務の効率化だけではなく、人的ミスや人的コストを削減する上で、とても有効的な手段です。

RPAツールでデータ入力業務を自動化する際は、無料トライアルを活用しながら、自社業務との相性を確認してみてはいかがでしょうか？

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