中学・高校でのRPA活用事例とおすすめツールもご紹介！

中学・高校の現場では、日々多くの事務作業が発生していますが、ルール化されている業務も多く、RPAと非常に相性が良いとされています。

本記事では、中学・高校の業務を自動化するRPAについて、活用メリットや事例を解説すると共に、おすすめツールをご紹介していきます。

記事の後半には、高校の授業（情報科目）にも参入するRPAプロジェクトの概要についても、わかりやすくご紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。

中学・高校の事務業務を自動化するRPAとは

RPAは、Robotic Process Automation（ロボティック・プロセス・オートメーション）の略称で、人がパソコンで行っているデータ入力・転記・集計など、繰り返し発生する作業を自動化する技術です。

中学・高校の事務業務には、生徒情報の登録 / 更新・成績処理・出欠管理・各種書類の作成など、日常的に多くのルーティンワークが発生しています。

しかし、これらの業務は、手作業で行うと時間がかかるうえ、教職員の負担増加と共に、入力ミスや確認漏れ等が発生しやすい分野です。

そこで、中学・高等学校では、RPAを導入することにより、ルーティンワークを自動化することで、事務作業を大幅に削減しつつ、入力ミスや作業漏れといった人的ミスを防止できます。

株式会社 MICHIRU / IT & AI syste…

RPAとは？導入メリットと業務自動化の仕組みをわかりやすく解説！ / 株式会社 MICHIRU RPAとは、わかりやすく解説すると、人間が行っているパソコン上の定型業務を自動化する技術です。今後、RPAは、AIとの連携が進むことにより、高度な自動化も実現可能なので…

RPAは、データ入力・転記・集計などのルーティンワークを自動化できるため、多くの時間を要しているパソコン業務に対して、短時間かつ正確に処理することが可能です。

特に、中学・高校の教職員にとっては、RPAの活用により、生徒情報の入力・成績データの集計・出欠管理・各種書類の作成など、繰り返し発生するパソコン業務を大幅に削減できます。

教職員がRPAを活用すれば、事務作業に費やしていた時間を授業の準備・生徒 / 保護者対応・進路指導など、本来注力すべき教育活動により多くの時間が避けるようになります。

また、中学・高校の教職員は、成績処理や年度末の事務作業をRPAに任せることで、繁忙期の残業時間削減と働き方改革の推進にも繋がります。

RPAは、中学・高校職員の業務効率化・人的ミスの削減・働き方改革の促進・教育の質向上を同時に実現し、よりスマートな学校運営を可能にします。

近年、中学・高等学校では、教育現場の働き方改革やDX推進の一環として、RPAの導入が進んでいます。

中学・高校での代表的な活用事例としては、入学・進級時に発生する生徒情報の登録や更新業務をはじめとし、成績処理・通知表の作成などです。

RPAは、複数のシステムに分散しているデータを自動で収集・集計し、所定のフォーマットに転記できるので、教職員の負担を軽減しながら、正確なデータ管理が行えます。

また、中学・高校での活用は、出欠管理や各種報告書の作成にも広がっており、日々の出欠データを自動集計し、フォーマットごとに管理することで、報告の手間を大幅に削減できます。

今後は、より多くの学校でRPAの導入が進むことで、学校運営の効率化と教職員の更なる負担軽減が期待されています。

RPAは、機能性・操作性・サポート体制などがツールごとに異なるため、学校の規模感や目的に応じて、適切なツールを選ぶ必要があります。

特に、プログラミング知識が不要なツールであれば、中学・高校の教職員や事務員でもスムーズに活用できるため、現場への定着が進みやすいです。

ここからは、中学・高校が導入すべきおすすめRPAツールについて、わかりやすくご紹介していきます。

MICHIRU RPAは、直感的な操作性と高いコストパフォーマンスを兼ね備え、中学や高校などの教育現場にも導入しやすい国産のRPAツールです。

MICHIRU RPAは、パソコン上の画面操作をそのまま録画することで、自動化シナリオを作成できるため、プログラミング知識がない教職員でも業務の自動化を行えます。

また、MICHIRU RPAは、Windows上の全アプリケーション操作を自動化できるので、人が行う作業をそのまま再現する形で幅広い業務に対応できます。

さらに、中学・高校での導入においては、コストパフォーマンスの高さも人気があり、同等のRPAツールと比較して低コストで導入できる点が魅力です。

MICHIRU RPAは、1ライセンスで複数端末から利用できたり、インストール台数とシナリオの作成数が無制限なので、学校全体で柔軟に活用できます。

加えて、MICHIRU RPAは、1ヶ月間の無料トライアルで操作勉強会・個別のオンラインレクチャーを行なっており、初めてRPAを導入する中学・高校でも安心して利用することが可能です。

MICHIRU RPAは、伴走型の手厚いサポートをはじめとし、操作性・柔軟性・コストパフォーマンスに優れたRPAツールなので、限られた予算でやりくりする中学・高校でも導入しやすいです。