宮崎県の企業にMICHIRU RPAをすすめる理由をご紹介！

近年、宮崎県の企業では、少子高齢化による労働力人口の減少に加えて、従業員の働き方改革により、デジタル技術を活用した業務改革の必要性が高まっています。

このような課題を解決するためには、限られた人員で業務を遂行できる「RPA」や「AI」を導入し、時代にあわせた業務環境を構築する必要があります。

本記事では、宮崎県の企業におすすめしたい「MICHIRU RPA」についてと、AIとRPAの違いを解説していきます。

宮崎県の企業も知っておくべきRPAとAIの違い

RPAとAIの違いは、業務効率化や人手不足への対策を進める宮崎県の企業にとって、理解しておきたいポイントの一つです。

RPAとAIは、どちらも業務を自動化する技術ですが、得意とする分野に大きな違いがあります。

ここからは、RPAとAIの違いについて、宮崎県の企業向けにご紹介していきます。

RPAとは

RPA（Robotic Process Automation）とは、パソコン上で行う定型的な事務作業やシステム操作を自動化する技術です。

RPAは、あらかじめ設定した手順に沿って、ソフトウェアロボットが操作を実行するため、人が繰り返し行っているデータ入力・転記・情報収集・ファイル作成などを効率化します。

例えば、指定したExcelファイルからデータを取得し、別の業務システムに入力した後、処理結果を所定のフォルダに保存する操作も自動化できます。

一方で、RPAは、システムや業務手順に変更があると、シナリオの修正が必要になるため、一度設定すれば終了ではありません。

宮崎県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA

AIとは

AI（Artificial Intelligence：人工知能）とは、人間が行う学習・推論・認識・判断など、知的な活動をコンピューターで実現する技術です。

AIは、人が時間をかけて行っている情報の整理・分析・問い合わせ対応などを支援するロボットとして、昨今注目されています。

例えば、顧客から寄せられた問い合わせを分類したり、長い報告書から重要な情報を抜き出したりする作業が得意です。

近年は、生成AI・AI-OCR・AIチャットボットなど、さまざまな技術が業務の効率化に役立っています。

【宮崎県の企業必見】RPAとAIの活用方法

宮崎県の企業が業務効率を上げるには、RPAとAIを活用して、日々の事務作業にかかる時間や従業員の負担を減らす必要があります。

ここからは、宮崎県の企業も知っておくべき「RPA」と「AI」の活用方法について、わかりやすくご紹介していきます。

RPA × AI-OCR

RPAとAI-OCRの活用は、紙の書類やPDFなどに記載された情報の読み取りから、データ入力まで一連の業務を効率化できます。

AI-OCRとは、AI（人工知能）の技術を活用して、画像や書類に含まれる文字情報を読み取り、コンピューターで利用可能なデータに変換する技術です。

特に、宮崎県の企業では、請求書・注文書・納品書・申込書などの書類を確認し、必要な情報をExcelや社内システムに入力する業務が多々発生しています。

そのため、RPAとAI-OCRを活用すれば、書類に記載された情報をデータ化したうえで、所定のシステムに自動入力することができます。

RPA × AIチャットボット

RPAとAIチャットボットの活用は、問い合わせへの回答だけでなく、その後に発生するデータ入力や申請処理なども効率化できます。

AIチャットボットとは、ユーザーから寄せられた質問や入力内容を理解し、必要な情報を案内する仕組みです。

宮崎県の企業では、人手不足や業務の多様化により、顧客からの問い合わせ対応や社内の申請処理に対して、十分な時間を確保できないことが多々あります。

特に、営業時間やサービス内容に関する問い合わせは、担当者が同じ質問に何度も回答しなければならず、本来取り組むべき業務が後回しになってしまいます。

しかし、AIチャットボットを導入すれば、よくある質問への回答や申請に必要な情報提供を効率化することが可能です。

RPA × 生成AI

RPAと生成AIの組み合わせは、パソコン上の定型業務だけでなく、文章の作成・情報の要約・データ整理などを含めて、幅広い業務の効率化を実現します。

生成AIとは、入力された情報をもとに、文章を作成したり、長文を要約したり、複数の情報を整理したりすることが得意です。

そのため、RPAと生成AIの連携は、それぞれの強みを活かすことで、片方だけでは対応できない業務も自動化できます。

特に、RPAと生成AIは、報告書・議事録の作成・問い合わせ内容の整理・社内資料の作成など、情報を扱う機会が多い宮崎県の中小企業におすすめです。

宮崎県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA

宮崎県の企業にMICHIRU RPAをすすめる理由

宮崎県の企業が業務の効率化を促進するには、限られた人員で生産性を高められる仕組みづくりが重要です。

宮崎県で業務の効率化やDXを推進したい企業は、MICHIRU RPAの特徴を理解し、自社の導入課題と照らし合わせながら、検討してみることをおすすめします。

ここからは、宮崎県の企業にMICHIRU RPAを勧める理由について、わかりやすくご紹介していきます。

出張訪問による手厚いサポートを実施

MICHIRU RPAでは、RPAを初めて導入する企業でも安心して業務を自動化できるように、出張訪問による手厚いサポートを実施しています。

株式会社 MICHIRUは、開発拠点が熊本県熊本市にあるため、同じ九州地方として、宮崎県への出張訪問にも対応可能です。

また、MICHIRU RPAでは、出張訪問時にヒアリングを実施し、自動化に向いている業務の洗い出しに加えて、優先順位付けのサポートも行なっています。

そのため、MICHIRU RPAは、宮崎県でRPAの導入を悩んでいる企業でも、専門スタッフに相談しながら導入できます。

特に、訪問型のサポートは、オンラインだと説明が難しいパソコン操作について、実際の業務を題材にしながら理解を深められます。

プログラミング知識不要

MICHIRU RPAは、専門的なプログラミング知識がなくても、パソコン上の定型業務を自動化できるツールです。

MICHIRU RPAでは、プログラムのコードを一から記述する必要がないため、普段のパソコン操作をもとに、クリックやファイルを開くといった選択をしながら、自動化シナリオを作成できます。

そのため、宮崎県の中小企業にとっては、専門のエンジニアを新たに確保することなく、現場担当者を中心に、業務の自動化に取り組むことが可能です。

中小企業でも導入しやすい料金体系

MICHIRU RPAの料金体系は、RPAを初めて導入する宮崎県の中小企業でも検討しやすく、わかりやすい設定です。

MICHIRU RPAでは、初期費用10万円に加えて、シンプルプラン（月額5万円）とアシストプラン（月額10万円）を提供しており、1ヶ月ごとの自動更新となります。

シンプルプランは、オンライン操作勉強会・メール / チャットでの問い合わせ対応も含んでおり、サポート体制も充実しているのが特徴です。

一方、アシストプランは、より手厚いサポートを受けながら、自動化を進めたい企業向きのプランで、月4回のリモートサポートを利用できます。

また、MICHIRU RPAは、1ライセンスで同時編集5台・同時実行1台に対応しており、編集用と実行用で料金が分かれているわけではありません。

さらに、MICHIRU RPAは、インストール台数やシナリオの作成数についても制限がないため、複数の担当者がシナリオを編集する場合でも、ライセンスを共有しながら自動化できます。

初期費用	10万円
利用料（月額）	シンプルプラン 5万円 / アシストプラン 10万円
契約期間	1ヶ月ごとの自動更新

1ヶ月間の無料トライアル

MICHIRU RPAでは、約1ヶ月間（1業務自動化してから利用期間終了）の無料トライアルを提供しているため、実践的に本格導入を検討できます。

MICHIRU RPAは、基本操作のレクチャーからシナリオ作成まで、マンツーマンでサポートしており、RPAを初めて利用する宮崎県の企業でも利用しやすいです。

無料トライアルでは、最初に事前打ち合わせを行い、現在の業務状況を確認したうえで、自動化によって目指すゴールを設定します。

トライアル期間中は、専任スタッフによる90分の操作勉強会も実施しており、プログラミング知識がない担当者でも、実際の操作を学びながらRPAの基本操作を身につけられます。

また、無料トライアルでは、週1回を目安としたリモートサポートも用意しているため、シナリオ作成につまずいた場合など、気軽に相談できます。

さらに、トライアル中に作成したシナリオは、本導入後そのまま引き継げるので、無駄にすることなく利用可能です。

宮崎県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA

全てのソフトウェアに対応

一般的なRPAツールは、対応しているアプリケーションやシステム環境によって、自動化できる業務を制限されてしまう場合があります。

しかし、MICHIRU RPAは、Windows上で動作する全ソフトウェアを操作できるため、既存の業務システムを入れ替えることなく、自動化を検討しやすいことが特徴です。

既存のソフトウェアを活用できることは、新しい業務システムに切り替える必要性がなく、宮崎県の中小企業にとって、RPAの導入ハードルが下がります。

オフライン環境でも利用可能（条件付き）

通常、MICHIRU RPAのライセンス認証では、インターネット接続が必要ですが、一定の条件を満たすことにより、オフライン環境でも利用可能です。

ただし、オフラインでの接続は、パソコンの利用環境やライセンス認証の条件などによって異なるため、事前の確認が必要になります。

インストール台数無制限

MICHIRU RPAは、インストールできるパソコンの台数に制限がない（フローティングライセンス）ため、複数の部署や従業員が利用する企業でも導入しやすいツールです。

インストール台数に制限がないことは、宮崎県の企業にとって、部署ごとに業務の自動化が進めやすくなります。

また、MICHIRU RPAを各担当者のパソコンにインストールすれば、それぞれの業務にあわせて、自動化の仕組みを構築できます。

ただし、MICHIRU RPAは、インストール台数が無制限であっても、1ライセンスで同時にシナリオを編集できるのは5台まで、シナリオを同時に実行できるのは1台までです。

複数のパソコンで同時に実行したい場合は、必要な実行台数に応じて、別途ライセンスを追加する必要があります。

OCRとのスムーズな連携

宮崎県の企業は、MICHIRU RPAとOCRを連携することで、紙の書類や画像ファイルに記載された文字情報をデータ化し、その情報を別のシステムに自動入力することで、一連の作業を効率化できます。

特に、紙の書類を扱う企業では、書類の電子化だけでなく、読み取った情報を後続の業務に連携できる仕組み作りが重要です。

Chatworkとの連携機能を搭載

MICHIRU RPAは、ビジネスチャットツール「Chatwork」と連携し、離れた場所から社内のパソコンに実行指示を送れるので、外出先や移動中でも業務を進められます。

宮崎県の企業では、営業担当者の外回り・取引先への訪問・複数拠点での業務など、従業員が社外で仕事する機会も多いです。

そのような環境では、社内のパソコンで実行する定型業務のために、担当者がオフィスへ戻ったり、別の従業員に作業を依頼したりすることが負担になってしまいます。

MICHIRU RPAとChatworkを連携させれば、こうした移動や連絡にかかる手間を減らし、業務を効率的に進めることが可能です。

また、MICHIRU RPAは、Windowsのタスクスケジューラを利用した定時実行にも対応しており、毎日決まった時間に行う処理をスケジュール実行し、必要なときだけChatworkから指示を出すなど、業務内容に合わせて使い分けられます。

宮崎県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA

宮崎県の企業がDXを推進するならMICHIRU RPA

本記事では、宮崎県の企業におすすめしたい「MICHIRU RPA」について、わかりやすくご紹介してきました。

MICHIRU RPAの導入を検討する際は、操作性・サポート体制・自社業務との連携性を体験できる「無料トライアル」を活用してみてはいかがでしょうか？

宮崎県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA