長崎県の企業にMICHIRU RPAをすすめる理由についてもご紹介！

長崎県の企業は、少子高齢化や人口減少に伴う人手不足に対して、限られた人材で効率的に業務を進める必要があります。

特に、事務作業やバックオフィス業務では、Excelへのデータ入力・集計・Webシステムへの情報登録など、時間のかかる定型業務が数多く残っています。

そのため、定型業務に多くの時間を費やしている企業は、RPAによる業務の効率化が急務となっています。

本記事では、長崎県の企業におすすめしたい「MICHIRU RPA」について、わかりやすくご紹介していきます。

長崎県の企業も知っておくべきRPAとAIの違い

RPAとAIの違いは、業務効率化を目指している長崎県の企業にとって、知っておきたいポイントの一つです。

RPAとAIは、どちらも業務の自動化やDX化を進める技術ですが、それぞれ得意とする分野が違います。

ここからは、長崎県の企業も知っておくべき「RPA」と「AI」の違いについて、わかりやすくご紹介していきます。

RPAとは

RPAとは、ロボティック・プロセス・オートメーション（Robotic Process Automation）の略称で、パソコン上の定型的な事務作業をソフトウェアロボットで自動化する技術です。

RPAは、人間が決めた手順（シナリオ）に沿って、繰り返し行っている入力・転記・データ集計などの業務を自動で実行します。

基本的に、RPAが得意とする業務は、一定のルールに基づいて繰り返し発生する定型業務です。

例えば、Excelへのデータ入力・Webシステムへの情報登録・複数のシステム間でのデータ転記・ファイルの作成 / 整理になります。

長崎県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA

AIとは

AIとは、アーティフィシャル・インテリジェンス（Artificial Intelligence：人工知能）の略称で、人間が行っている学習・判断・認識・分析など、知的な作業を支援・実行する技術です。

AIは、大量のデータから特徴やパターンを読み取ったり、入力された情報の内容を分析したりすることで、さまざまな業務に活用されています。

基本的に、AIが得意とする業務は、データの分析・画像 / 文字の認識・文章の作成・情報の分類などです。

長崎県の企業がAIを導入する場合は、以下を参考にしながら、業務の課題に応じて、ツールを選ぶ必要があります。

【長崎県の企業必見】RPAとAIの活用方法

RPAとAIは、単独で活用するよりも、組み合わせることにより、最大限に業務効率化を発揮します。

ここからは、長崎県の企業が知っておきたい「RPA」と「AI」の具体的な活用方法について、代表的な組み合わせをご紹介していきます。

RPA × AI-OCR

RPAとAI-OCRの組み合わせは、紙の書類をデータ化する作業から、その後のシステム入力まで自動化できます。

AI-OCRとは、請求書・注文書・申込書などの紙帳票や画像に記載された文字情報を読み取り、デジタルデータに変換する技術です。

長崎県の企業では、紙の書類を確認しながらパソコンに手入力したり、複数のシステムに同じ情報を転記したりする業務が日々行われています。

こうした作業は、処理する書類の量が増えるほど、担当者の負担が大きくなるため、RPAとAI-OCRを活用することで、定型業務にかかる時間を削減できます。

RPA × AIチャットボット

RPAとAIチャットボットの組み合わせは、問い合わせ対応とその後に発生する定型業務を効率化できます。

AIチャットボットとは、お客様や社員から寄せられた質問に対して、登録してある情報をもとに、自動で回答するシステムです。

そのため、長崎県の企業では、AIチャットボットを導入することで、よくある質問への回答を自動化し、同じ内容の回答を減らせます。

RPA × 生成AI

RPAと生成AIの組み合わせは、RPAだけでは自動化が難しかった「文章の作成」や「情報の要約・整理」を含めて、定型業務を自動化できます。

生成AIは、入力された情報をもとに文章を作成したり、大量の情報を要約したり、内容を整理したりする作業が得意です。

そのため、長崎県の企業では、単純な入力作業だけでなく、情報整理などを含めて業務を自動化できます。

ただし、生成AIは、出力内容が常に正確とは限らないため、人による確認作業も必要です。

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長崎県の企業にMICHIRU RPAをすすめる理由

長崎県の企業にMICHIRU RPAを勧める理由は、パソコン上で使用する全てのソフトウェアに対応しているため、現在の業務環境を活かしながらRPAの導入を進められるからです。

ここからは、長崎県の企業にMICHIRU RPAを勧める理由について、さらに詳しくご紹介していきます。

出張訪問による手厚いサポート

MICHIRU RPAでは、RPAを導入する企業に対して、ツールを提供するだけではなく、実際の業務にあわせて、出張訪問による手厚いサポートを行っています。

株式会社 MICHIRUは、熊本県熊本市に開発拠点があるため、同じ九州地方として長崎県への出張訪問にも対応しています。

そのため、長崎県の企業がMICHIRU RPAを導入する際は、専門スタッフによる出張訪問型のサポートにより、実際に使用しているパソコンや業務環境を確認しながら、操作方法（自動化の進め方）をしっかり学べます。

長崎県への出張訪問サポートは、オンラインだけでは伝わりにくい操作上の疑問についても、その場で専門スタッフに質問できるため、RPAに不慣れな担当者でも理解を深めやすいです。

また、MICHIRU RPAは、長崎県への出張訪問だけでなく、オンライン操作勉強会・メール / チャットによる問い合わせ・リモートサポートなども提供しています。

企業側は、導入時に訪問レクチャーを受けて、運用中の細かな疑問をオンラインで相談するなど、状況に応じてサポート方法を使い分けることも可能です。

プログラミングの知識不要

MICHIRU RPAは、専門的なプログラミング知識がなくても、パソコン上の定型業務を自動化することができます。

シナリオ作成については、普段のパソコン操作をもとに「クリック」「ファイルを開く」などを選択するため、プログラムのコードを一から記述する必要がありません。

また、MICHIRU RPAでは、パソコン操作を記録して、自動化する方法も用意しているので、RPAを初めて利用する企業でも取り組みやすいです。

必ずしも、RPAによる業務の自動化は、高度なプログラミングスキルが必要なわけではありません。

MICHIRU RPAは、専門のエンジニアを新たに確保することなく、現場担当者を中心に、自動化に取り組むことができます。

中小企業でも導入しやすい料金プラン

MICHIRU RPAは、限られた予算で業務の自動化を進めたい長崎県の中小企業でも、導入を検討しやすいシンプルな料金体系です。

特に、MICHIRU RPAは、大規模なシステム構築をする必要がないため、一部の定型業務から自動化したい企業に向いてます。

シンプルプランは、初期費用10万円・月額5万円になっており、オンライン操作勉強会やメール・チャットによるサポートも利用可能です。

また、MICHIRU RPAは、より手厚い支援を受けたい企業向けに、月額10万円のアシストプランも提供しています。

アシストプランでは、シンプルプランのサポートに加えて、専門スタッフによるリモートサポートを月4回まで利用可能です。

さらに、ライセンスについては、1ライセンスで同時編集5台・同時実行1台に対応しており、インストール台数に制限がなく、シナリオの作成数や実行数にも制限がありません。

そのため、担当者が複数いる長崎県の企業では、ライセンスを共有しながら、複数の定型業務を段階的に自動化できます。

初期費用	10万円
利用料（月額）	シンプルプラン 5万円 / アシストプラン 10万円
契約期間	1ヶ月ごとの自動更新

無料トライアルを実施

MICHIRU RPAでは、長崎県の企業がRPAを本格導入する前に、実際の業務で操作性や相性を確認できる「無料トライアル」を提供しています。

RPAは、ツールによって操作方法や自動化範囲が異なるため、資料と説明だけで導入を判断するのではなく、実際にパソコンを操作しながら、使いやすさを確認することが大切です。

特に、MICHIRU RPAは、1法人につき1回すべての機能を1ヶ月間無料（1業務自動化するまで無料で期間延長）で利用可能なので、長崎県で業務効率化やDXを検討している企業におすすめです。

長崎県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA

全てのソフトウェアで利用可能

MICHIRU RPAは、Windowsの全ソフトウェアを操作できるため、対応しているアプリケーションやシステムに制限がありません。

そのため、MICHIRU RPAでは、Excel・Word・Access・メールソフト・Webブラウザ・独自の基幹システムなど、日常業務で使用する幅広いソフトウェアの自動化が可能です。

MICHIRU RPAならば、長崎県の企業が使用しているシステムをそのまま活用できるため、RPAの導入に対するハードルが低いです。

オフライン環境にも対応

MICHIRU RPAは、一定の条件を満たすことで、インターネットに接続できないオフライン環境でも利用可能です。

企業によっては、情報セキュリティ対策や社内ネットワークの運用方針によって、業務用パソコンを外部のインターネット環境に接続できないケースがあります。

MICHIRU RPAは、このような特殊な環境についても一部対応できるため、長崎県の企業が業務を効率化する際の検討ポイントになります。

そのため、MICHIRU RPAは、インターネット接続が難しいことを理由に、RPAの導入を諦めていた長崎県の企業でも、利用条件を確認しながら業務の自動化を検討できる点が魅力です。

インストール台数無制限

MICHIRU RPAは、RPAをインストールできるパソコンの台数に制限がないため、特定の担当者だけでなく、複数の部署や従業員が自動化できる環境を整えやすいです。

MICHIRU RPAでは、フローティングライセンスを採用しているため、部署ごとに専用ライセンスを用意するのではなく、契約したライセンスの範囲内で、利用したいパソコンにインストールできます。

一方で、MICHIRU RPAは、インストール台数そのものに制限はありませんが、同時にRPAを作成・編集できるのは5台まで、同時に実行できるのは1台までとなります。

そのため、複数のパソコンで同時にRPAを実行したい場合は、必要な実行台数に応じて、ライセンスを追加する必要があります。

OCRとの連携がスムーズ

MICHIRU RPAは、OCRとの連携がスムーズなので、紙や画像に記載された情報の読み取りから、その後のデータ入力まで、一連の業務を自動化できます。

例えば、請求書に記載された企業名・金額・日付などをOCRで読み取り、デジタルデータとして扱える状態にしたうえで、会計システムなどに自動入力する方法です。

これにより、事務作業については、担当者が一件ずつ情報を転記する必要がなくなるので、業務をRPAに委託する形で負担を軽減できます。

Chatworkとの連携機能搭載

MICHIRU RPAは、Chatworkと連携することで、離れた場所から指定したパソコン宛に、RPAの実行指示を出すことが可能です。

特に、MICHIRU RPAとChatworkの連携機能は、外出する機会が多い企業や、複数の事務所で業務を行なっている企業に向いています。

例えば、営業担当者が外出先からChatworkを使って、RPAの実行を指示し、社内のパソコンで定型的なデータ処理や集計作業を実行することが可能です。

そのため、MICHIRU RPAは、スマートフォンからChatworkを利用して、パソコンに実行指示を送れるため、会社に戻らなければならない状況も減らせます。

また、MICHIRU RPAは、Windowsのタスクスケジューラを利用して、指定時刻に実行指示も出せるので、定期的な業務をスケジュール実行し、必要なときにChatworkから手動で実行することも可能です。

長崎県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA

長崎県の企業がDXを推進するならMICHIRU RPA

本記事では、長崎県の企業におすすめしたい「MICHIRU RPA」について、わかりやすくご紹介してきました。

MICHIRU RPAの導入を検討する際は、操作性・サポート体制・自社業務との連携性を体験できる「無料トライアル」を活用してみてはいかがでしょうか？

長崎県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA