福岡県の企業にMICHIRU RPAを勧める理由についても紹介！

近年、福岡県では、高齢化による労働力人口の減少・人手不足・働き方の多様化などを背景に、限られた人材で業務を効率的に進めることが求められています。

特に、ルーティンワークに多くの時間を費やしている企業は、RPAを活用した業務の自動化が急務となっています。

本記事では、福岡県の企業におすすめしたい「MICHIRU RPA」について、わかりやすくご紹介していきます。

福岡県の企業も知っておくべきRPAとAIの違い

RPAとAIの違いは、業務効率化やDXを進める福岡県の企業にとって、知っておきたいポイントの一つです。

RPAとAIは、どちらも企業の業務を効率化するために活用できますが、得意とする処理に違いがあります。

ここからは、福岡県の企業も知っておくべき「RPA」と「AI」の違いについて、わかりやすくご紹介していきます。

RPAとは

RPAとは、Robotic Process Automation（ロボティック・プロセス・オートメーション）の略称で、パソコン上で繰り返し行なっている作業をロボットに代行させる技術です。

RPAは、あらかじめ設定した手順に沿って、データの入力・コピー・貼り付け・ファイルの作成・Webサイトへの情報登録などを自動化できます。

基本的に、RPAは、人が繰り返し行っているパソコン操作を自動化できるため、業務効率化や生産性の向上を目的として、さまざまな企業で導入されています。

AIとは

AIとは、Artificial Intelligence（アーティフィシャル・インテリジェンス：人工知能）の略称で、人間が行っている学習・判断・情報の分析・文章の作成など、知的な処理をロボットに行わせる技術です。

AIは、大量のデータを分析し、そこから特徴やパターンを見つけることで、さまざまな業務を自動化できます。

近年では、生成AI・AIチャットボット・AI-OCRなど、企業の業務効率化に活用できるAIサービスが増えています。

【福岡県の企業必見】RPAとAIの活用方法

RPAとAIの活用方法は、福岡県で業務効率化やDXを進めたい企業にとって、ツールを選定するうえでも重要なポイントです。

RPAとAIは、それぞれ単独で導入するだけでなく、組み合わせて活用することも可能で、それぞれの得意分野を活かすことにより、業務全体の効率化に繋げられます。

ここからは、福岡県の企業が知っておきたい「RPA」と「AI」の具体的な活用方法について、代表的な組み合わせをご紹介していきます。

RPA × AI-OCR

RPAとAI-OCRの組み合わせは、紙の書類やPDFなどに記載された情報をデータ化し、その後の入力・登録作業までを自動化できます。

AI-OCRとは、紙や画像ファイルに含まれる文字を読み取り、コンピューターで利用可能なデジタルデータに変換する技術です。

株式会社 MICHIRUでは、RPAとAI-OCRを組み合わせたパッケージを提供しており、書類の読み取りからシステム入力まで、一連の業務を自動化しやすくしています。

特に、紙の帳票・請求書・申込書・伝票などを扱っている企業は、RPAとAI-OCRの活用が業務効率化に繋がります。

RPA × AIチャットボット

RPAとAIチャットボットの組み合わせは、問い合わせへの回答だけでなく、問い合わせを受けた後に発生するデータ入力や情報登録など、定型業務までを自動化できます。

AIチャットボットは、ユーザーから寄せられた質問や申請内容を理解し、必要な情報を案内することが得意です。

特に、問い合わせ対応や申請処理に時間がかかっている企業は、RPAとAIチャットボットの連携が業務の効率化に繋がります。

RPA × 生成AI

RPAと生成AIの組み合わせは、文章や情報の整理・作成と定型的なパソコン操作を自動化することで、より幅広く業務を効率化できます。

生成AIとは、入力された情報をもとに文章を作成したり、情報を要約したり、内容を整理したりすることが得意です。

そのため、福岡県の企業が業務効率化やDXを進める場合は、RPAと生成AIそれぞれの得意分野を活かしながら、自動化することがポイントになります。

福岡県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA

福岡県の企業にMICHIRU RPAをすすめる理由

RPAは、パソコン上の定型業務を自動化する一方で、導入しただけでは業務の効率化に繋がらず、継続的なサポート体制や使いやすさが肝になります。

MICHIRU RPAは、株式会社 MICHIRUが提供している純国産のRPAツールで、開発拠点が福岡県に隣接する熊本県です。

そのため、福岡県の企業にとっては、出張訪問型のサポートを利用することにより、手厚い支援を受けられことから、MICHIRU RPAの導入をおすすめします。

ここからは、福岡県の企業にMICHIRU RPAをお勧めする理由について、わかりやすくご紹介していきます。

出張訪問で手厚いサポートを実施

MICHIRU RPAは、出張訪問によるサポートを行なっており、福岡県の企業が初めてRPAを導入する場合でも、安心して業務を自動化しやすいツールです。

出張訪問による操作レクチャーは、実際の業務環境を確認しながら使い方を習得できるので、安心した運用体制を整えられます。

特に、MICHIRU RPAでは、専門スタッフが操作方法をレクチャーするため、画面上だと分かりにくい部分についても、その場で確認しながら質問することができます。

また、サポート体制としては、導入前のヒアリングを通じて、自動化に向いている業務の洗い出しや優先順位に関するアドバイスも行なっています。

MICHIRU RPAでは、オンラインでの操作勉強会・メール / チャットによるサポート・専門スタッフによるリモートサポートなども提供しており、福岡県への訪問レクチャーとオンラインサポートを使い分けることができます。

プログラミング知識が不要

MICHIRU RPAは、複雑なコードを一から記述する必要がないため、ITやプログラミング知識がない担当者でも、普段のパソコン操作をもとに自動化を進められます。

シナリオ作成では、クリックやファイルを開くといった操作を順番に設定したり、普段の画面操作を記録したりすることで、業務の自動化が可能です。

中小企業でも導入しやすい料金プラン

MICHIRU RPAは、複雑な料金体系ではなく、必要な費用を事前に把握しやすいため、業務効率化にかけられる予算を検討しやすいツールです。

初期費用は、1法人につき10万円・月額利用料（シンプルプラン）が1ライセンス5万円からとなります。

シンプルプランは、MICHIRU RPAの利用に加えて、オンライン操作勉強会・メール / チャットによるサポートなどが含まれています。

一方で、アシストプランは、シンプルプランよりも手厚いサポートを受けたい企業向きです。

アシストプランは、初期費用10万円・月額利用料10万円で、シンプルプランのサポートに加えて、オンラインでの個別サポートを受けられます。

福岡県で業務効率化やDXを進めたい企業は、自社の業務量やサポートの必要性にあわせて、比較検討することをおすすめします。

初期費用	10万円
利用料（月額）	シンプルプラン 5万円 / アシストプラン 10万円
契約期間	1ヶ月ごとの自動更新

無料トライアルの利用が可能

MICHIRU RPAでは、1ヶ月間すべての機能を無料で使用できるため、本契約をする前に、自社業務に適したRPAなのかを確認できます。

一般的に、RPAは、製品によって操作方法や自動化の可能範囲が異なるので、資料・説明だけで自社との適合性を判断しにくいです。

そのため、無料トライアルでは、MICHIRU RPAの基本的な操作だけでなく、実際の業務を題材にして、シナリオを作成することも可能です。

トライアル期間中は、シナリオ作成のサポートやオンラインレクチャーも無料で利用できるため、RPAを初めて導入する担当者でも、操作方法を確認しながら自動化を進められます。
福岡県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA

全ソフトウェアに対応

MICHIRU RPAは、Windowsのパソコン上で使用している全ソフトウェアに対応しているため、現在の業務環境を大きく変更せずに、RPAによる自動化を進められます。

また、Windowsのパソコン上で操作できるものであれば、企業が利用している独自開発の基幹システムなども、RPAによって業務の自動化が可能です。

そのため、企業側は、別の業務システムに入れ替えることなく、既存の環境を活かしながら自動化を進められます。

オフライン環境での利用も可能

MICHIRU RPAは、インターネットに接続できない特殊な環境でも、一定の条件を満たすことで利用できるツールです。

特に、オフライン環境での利用は、セキュリティ上の理由から、外部ネットワークへの接続を制限している企業にとって重要なポイントです。

企業によっては、機密情報を扱うパソコンや社内システムを、インターネット環境から切り離して運用している場合があります。

そのため、このような環境では、RPAを導入したくても、ネットワークに関する要件が障壁になりますが、MICHIRU RPAなら利用環境に応じて、導入の可能性を確認できます。

MICHIRU RPAは、社内ネットワークの制約などによって導入が難しい企業でも、利用条件を確認したうえで、導入を検討できる柔軟なツールです。

インストール台数が無制限

MICHIRU RPAは、インストールできるパソコンの台数に制限がない（フローティングライセンス）ため、複数の部署・担当者が利用する企業でも導入しやすいツールです。

フローティングライセンスとは、特定のパソコンにライセンスを固定するのではなく、契約したライセンスの範囲内で、利用したいパソコン全てにRPAをインストールできるため、さまざまな業務に活用できます。

MICHIRU RPAは、インストール台数そのものに制限はありませんが、1ライセンスで同時に編集できるのは5台、作成した自動操作セットを同時に実行できるのは1台となります。

そのため、複数のパソコンで同時にRPAを実行したい場合には、必要な同時実行数に応じて、ライセンスを追加する必要があります。

OCRとスムーズに連携

MICHIRU RPAは、OCRと組み合わせることで、紙や画像に記載された文字情報の読み取りから、その後のデータ入力までを自動化できます。

OCRとは、紙の書類や画像ファイルなどに含まれる文字を、デジタルデータに変換する技術のことです。

例えば、請求書・申込書・注文書などをOCRで読み取ることで、書類に記載された情報をデジタルデータとして扱えるようになるため、MICHIRU RPAを利用して業務システムに自動入力できます。

一連の流れは、これまで時間をかけていた「書類を確認する」「内容を入力する」などの作業を効率化します。

Chatworkとの連携機能搭載

MICHIRU RPAは、Chatworkと連携して、外出先から社内のパソコン（RPA）に実行指示を送れる機能を搭載しています。

通常のRPAは、自動化したいパソコンを直接操作して、実行を開始するケースが多いですが、MICHIRU RPAなら遠隔で業務を開始できるため、活用の幅を広げられます。

特に、福岡県の企業では、営業活動・顧客対応・現場訪問などにより、社外に出る機会も多いことから、遠隔操作できる点が大きなポイントになります。
福岡県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA

福岡県の企業がDXを推進するならMICHIRU RPA

本記事では、福岡県の企業におすすめしたい「MICHIRU RPA」について、わかりやすくご紹介してきました。

MICHIRU RPAの導入を検討する際は、操作性・サポート体制・自社業務との連携性を体験できる「無料トライアル」を活用してみてはいかがでしょうか？

福岡県の企業が業務を自動化するならMICHIRU RPA