RPAで自動化できる農業協同組合（JA）の業務一覧と導入事例をご紹介

農業協同組合（JA）では、組合員への対応をはじめとし、金融 / 共済 / 営農指導 / 営農支援など、幅広い業務を担っています。

一般的に、農業協同組合（JA）の業務は、複数のシステムやExcelを利用している場合が多く、RPAによる自動化と相性が良いです。

本記事では、農業協同組合（JA）の業務を自動化するRPAについて、導入メリットやおすすめツールご紹介していきます。

農業協同組合（JA）の業務を自動化するRPAとは

RPAとは、Robotic Process Automation（ロボティック・プロセス・オートメーション）の略称で、パソコン上で行う定型的な事務作業をソフトウェアロボットに代行させる技術です。

農業協同組合（JA）では、組合員に関する情報の管理・各種書類の作成・データの集計など、日常的に多くの事務作業が発生しています。

RPAは、データ入力 / 転記・ファイル操作などを、あらかじめ設定した手順に沿って自動化できるため、多くの事務作業を抱えている農業協同組合（JA）から注目されています。

RPA	決められたルールや手順に沿ってパソコン操作を自動化
AI	大量のデータを分析・画像や文章を認識（複雑な処理が可能）

農業協同組合（JA）にRPAを導入するメリット

農業協同組合（JA）にRPAを導入するメリットは、パソコンを使った定型業務を自動化することで、職員の作業負担を軽減できることです。

農業協同組合（JA）は、特殊な業種であることから、担当する業務が多岐にわたり、職員一人ひとりが抱える事務作業の負担が大きくなります。

特に、同じ情報を入力する作業では、複数のシステムやExcelを利用するため、入力漏れ・転記ミスが発生しやすいです。

そのため、農業協同組合（JA）では、定型業務をRPAで自動化することにより、手入力や転記作業を削減できるので、判断・コミュニケーションが必要な業務に集中しやすくなります。

農業協同組合（JA）の業務を自動化するMICHIRU RPA

農業協同組合（JA）にRPAを導入する際の注意点

農業協同組合（JA）にRPAを導入する際の注意点は、すべての業務を自動化しようとせず、RPAに適した業務を見極めなければならないことです。

農業協同組合（JA）では、金融 / 共済 / 営農指導 / 営農支援など、幅広い業務が行われており、それぞれ使用するシステムや処理方法が異なる場合もあります。

そのため、RPAを導入する際は、対象業務で使用しているシステムやExcelがRPAに適しているのかを確認しなければなりません。

また、農業協同組合（JA）では、組合員の情報をはじめとし、多くの個人情報を取り扱うため、アクセス権限・ID / パスワードの管理・操作ログの確認などについて、組織全体で運用ルールを決める必要もあります。

農業協同組合（JA）にRPAを導入する際のポイント

農業協同組合（JA）にRPAを導入する際のポイントは、いきなり多くの業務を自動化するのではなく、対象業務を絞ってからスモールスタートすることです。

例えば、毎日発生する定期的なデータ入力・集計作業から自動化することで、無理のない業務改善が可能になります。

特に、RPAは、一度設定すれば永続的に利用できるものではなく、使用するシステムや業務手順が変更されるとシナリオの修正が必要です。

そのため、RPAを導入する際は、管理担当者や運用ルールを決めて、トラブル発生時の対応方法を明確にしておくことで、安定した稼働を実現しやすくなります。

農業協同組合（JA）の業務を自動化するMICHIRU RPA

RPAで自動化できる農業協同組合（JA）の業務一覧

RPAは、パソコン上で行う定型業務をソフトウェアロボットが代行する仕組みなので、作業手順が標準化されている業務ほど自動化しやすいです。

例えば、RPAは、複数のExcelファイルやシステムに同じ情報を自動入力できるため、組合員情報の入力 / 更新・帳票 / 書類作成に対する導入効果が高く、業務効率の向上が可能です。

特に、農業協同組合（JA）では、複数のファイルから必要なデータを取得し、Excelなどにまとめる作業が多いので、毎日・毎週・毎月発生する集計作業に役立ちます。

また、RPAは、フォルダへのファイル保存・ファイル名の変更・データのコピー・定期的なファイル整理など、ルールが明確な作業であれば、さまざまな日常業務を効率化できます。

業務カテゴリ	自動化できる業務内容
データ入力	組合員情報・各種データの入力 / 更新
データ転記	Excel・各種システム間のデータ転記
データ集計	売上・利用状況・実績データの集計
帳票作成	定型帳票・報告書の作成
書類処理	定型的な申請書 / 資料の作成・保存
ファイル管理	ファイルの作成・コピー・移動・名称変更・整理
システム操作	システムへの情報登録
データ照合	複数データ間の内容確認・照合
メール対応	定型メールの作成・送信
データ取得	Web・システムからの定期データ取得

※一部業務を抜粋

農業協同組合（JA）の業務を自動化するMICHIRU RPA

農業協同組合（JA）でのRPA導入事例

農業協同組合（JA）では、定型的なデータ入力 / 転記 / 集計 / 帳票作成など、多くの事務作業を自動化するためにRPAが活躍しています。

ここからは、農業協同組合（JA）でのRPA導入事例について、わかりやすくご紹介していきます。

JAふくしま未来

JA（農業協同組合）ふくしま未来では、事務作業の効率化を目的として、データ入力などの自動化を進めています。

JA（農業協同組合）ふくしま未来は、2021年にRPA・OCRを導入し、各種注文書や人事・共済事務の自動入力によって、対象の事務作業（果樹購買予約注文書・米穀出荷契約書・水稲購買予約注文書に関するデータ入力）を約90％削減しました。

さらに、JA（農業協同組合）ふくしま未来では、年末調整のOCR化・仮勘定長期滞留確認・共済満期にかかる源泉徴収などにもRPAを活用し、対象業務を段階的に拡大しています。

また、JA（農業協同組合）ふくしま未来は、OCRとRPAを組み合わせた業務の自動化も行っており、OCRで注文書を読み取り、そのデータをRPAが入力することで、9割強の削減効果を得ました。

JA菊池

JA（農業協同組合）菊池は、2020年7月にRPAの試験運用を開始し、先進事例などを参考にしながら、手作業による入力業務の自動化や各種帳票のペーパーレス化を進めています。

JA（農業協同組合）菊池では、RPAとOCRを組み合わせて活用しており、紙文書をスキャナーで読み取って、記載された文字をデータ化し、紙業務の効率化を図りました。

特に、女性部共同購入については、申込書の作成 / 配布・回収・集計入力・発注・供給入力・配送といった一連の作業があり、RPAとOCRの活用によって、手作業による入力や集計などの効率化を行なっています。

2020年度の女性部共同購入では、導入後の作業時間が約300時間短縮され、甘藷資材で約19時間短縮しました。

JA下関

JA（農業協同組合）下関は、手書きの注文書をOCRとRPAによって、大量の受発注業務を効率化しています。

これまで、JA（農業協同組合）下関では、組合員から提出される肥料・農薬・生産資材など、手書き注文書を職員が基幹システムに手入力していました。

年間の入力枚数は、約30万枚に達しており、数千枚の注文書を2～3週間ほどで処理する必要もあったため、入力業務の省力化が課題でした。

JA（農業協同組合）下関は、スキャナーで手書きの注文書を読み取り、OCRによって記載された文字をデータ化したあと、RPAが基幹システムに自動入力することで、受注処理の自動化に成功しています。

JA（農業協同組合）下関では、RPAとOCRの導入によって、約8時間かかっていた処理を2時間弱で登録できるようになり、業務時間を約80％短縮したことで、働き方改革にも繋がっています。
農業協同組合（JA）の業務を自動化するMICHIRU RPA

農業協同組合（JA）におすすめのRPAツール

農業協同組合（JA）におすすめのRPAは、定型的な入力・集計作業を自動化できるだけでなく、職員が扱いやすくて、既存の業務システムと連携しやすいツールです。

ここからは、農業協同組合（JA）におすすめのRPAツールについて、わかりやすくご紹介していきます。

MICHIRU RPA

画像出典：業務を自動化するRPAツール【MICHIRU RPA】

MICHIRU RPAは、農業協同組合（JA）において、定型的なパソコン作業を自動化できるデスクトップ型のRPAツールです。

特に、MICHIRU RPAは、プログラミングの知識がなくてもシナリオを作成できるノーコード型で、Windows上で使用するさまざまなソフトウェアを操作できます。

また、導入時には、丁寧な操作レクチャーに加えて、メール・チャットによる問い合わせ対応やリモートサポート付きのプランも用意しており、RPAを初めて導入する場合でも安心です。

MICHIRU RPAの料金は、初期費用10万円（税別）・シンプルプラン 月額5万円 / リモートサポート付きのアシストプラン 月額10万円となります。

さらに、導入前には、約1ヶ月間の無料トライアルを実施しており、基本操作からシナリオ作成までサポートを受けられるのも特徴です。

無料トライアル	1ヶ月間 ※利用期間の延長可（無料）
初期費用	10万円
利用料（月額）	シンプルプラン 5万円 / アシストプラン 10万円
オフライン環境での利用	可能
契約期間	1ヶ月ごとの自動更新

農業協同組合（JA）の業務を自動化するMICHIRU RPA

WinActor

画像出典：WinActor/純国産RPAツール

WinActorは、2010年にNTTの研究所で誕生し、2014年から販売されている純国産のRPAツールです。

2025年3月末時点では、金融業・物流・小売業など、8,500社を超える企業に導入されています。

WinActorの特徴としては、ドラッグ＆ドロップやクリック操作によって、簡単にシナリオを組み立てられるため、IT部門だけでなく、実際に業務を担当する職員自ら自動化に取り組みやすい点です。

WinActorの料金プランは、年間ライセンスとして、ノードロックライセンスのフル機能版と実行版・フローティングライセンスなどを用意しています。

実際の導入価格は、利用する職員数・パソコンの台数・自動化する業務量によって異なるため、適したライセンスを確認する必要があります。

無料トライアル	30日間
初期費用	要問い合わせ
利用料	要問い合わせ
オフライン環境での利用	可能
契約期間	1年間

農業協同組合（JA）の業務を自動化するRPAについてまとめ

本記事では、農業協同組合（JA）の業務を自動化するRPAについて、導入メリットやおすすめツールご紹介してきました。

農業協同組合（JA）では、組合員情報の入力・データ集計・帳票作成・ファイル整理・システム間のデータ転記など、さまざまな定型業務をRPAで自動化できます。

農業協同組合（JA）にRPAを導入する際は、既存システムとの連携性やベンダーのサポート体制を比較できる「無料トライアル」を活用してみてはいかがでしょうか？

農業協同組合（JA）の業務を自動化するMICHIRU RPA