エクセル（Excel）データの転記を自動化する方法は？入力作業をRPAで効率！

2026年10月1日

エクセル（Excel）データを転記する際におすすめのRPAツールも紹介

エクセル（Excel）データの転記作業は、多くの企業で日常的に発生する一方で、担当者の負担や入力ミスに繋がりやすい業務の一つです。

特に、近年は、少子高齢化による人手不足や働き方改革の推進に加えて、限られた人員で業務効率を高めることが求められています。

本記事では、業務効率を高められるデータ転記の自動化について、わかりやすく解説していきます。

記事の後半は、エクセル（Excel）データの転記を自動化する際におすすめのツールもご紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。

エクセル（Excel）データの転記を自動化するメリット

エクセル（Excel）データの転記は、日々の業務を行うなかでも、単純作業でありながら、担当者の負担を圧迫しがちです。

特に、エクセル（Excel）データを業務システムに入力する作業は、複数のファイルをコピーしたり、同じ操作を繰り返したりすることが多く、業務効率の余地があります。

ここからは、エクセル（Excel）データの転記を自動化するメリットについて、わかりやすくご紹介していきます。

業務効率化を促進

エクセル（Excel）を使う業務は、主に売上 / 顧客 / 在庫 / 勤怠データなどがあり、別のファイルやシートに転記することが多々あります。

転記量が少ない場合は、あまり大きな負担にならなくても、毎日・毎週・毎月繰り返し行うと、担当者の作業時間も積み重なることから、業務効率化がとても大切です。

例えば、エクセル（Excel）データの転記作業を自動化すると、あらかじめ設定したルールに沿って、必要なデータを別のファイルやシートに簡単入力できます。

そのため、業務担当者は、一つひとつのデータを確認しながら、コピー＆ペーストを行う必要がなくなり、単純作業に費やしていた時間の削減が可能です。

また、自動化メリットとしては、エクセル（Excel）の転記作業を割愛できるため、担当者がより重要度の高い業務に時間を使えるようになります。

人的ミスを削減

エクセル（Excel）の転記作業では、入力数値を間違える・転記項目を抜かす・コピー範囲を間違えるといったケースが多々あります。

特に、複数のファイルを転記する場合は、作業手順が複雑になりやすく、注意していても人的ミスの発生リスクが高まります。

しかし、業務担当者は、エクセル（Excel）データの転記を自動化すると、あらかじめ設定した手順や条件に沿ってデータを処理できるため、一件ずつ情報を入力する必要がなくなります。

例えば、指定したエクセル（Excel）ファイルから必要なデータを取得し、決められたシートやセルに自動転記するといった処理が可能です。

また、エクセル（Excel）データの転記を自動化するメリットは、単純に入力作業を省略できることだけではありません。

企業側は、転記するデータの項目・順番・処理方法などを一定のルールに統一できるため、担当者による作業方法の違いも抑えられ、作業手順を標準化しやすくなります。

生産性の向上

エクセル（Excel）データの転記を自動化することは、定型的なデータ入力にかかる時間を削減し、企業全体の生産性を向上させることが可能です。

エクセル（Excel）を使う業務は、転記するデータ量が多くなるほど、担当者の作業時間も増え、本来取り組むべき業務に時間を使いづらくなります。

また、手作業による転記では、処理するデータが増えれば増えるほど、比例して作業時間も増加します。

一方で、自動化した処理であれば、決められたルールに沿ってデータを処理できるため、大量のエクセル（Excel）データを扱う業務でも、効率的に作業を進めやすくなります。

Excelデータの転記を自動化するならMICHIRU RPA

エクセル（Excel）データの転記を自動化する方法

エクセル（Excel）データの転記を自動化する際は、標準機能（XLOOKUP / VLOOKUP）をはじめ、マクロやRPAを利用する方法があります。

適するツールは、データ量・作業内容・使用頻度によって異なるため、自社の業務に見合った手法を選ぶことが重要です。

ここからは、エクセル（Excel）データの転記を自動化する方法について、わかりやすく解説していきます。

RPA

RPAは、Robotic Process Automation（ロボティック・プロセス・オートメーション）の略称で、パソコン上で行う定型的な操作をソフトウェアロボットに代行させる技術です。

RPAは、一般的な「エクセル（Excel）ファイルを開く」「データをコピーする」「別のファイル（シート）に貼り付ける」といった、一連の操作を自動化できるため、繰り返し発生する転記業務の効率化に役立ちます。

例えば、RPAは、指定したエクセル（Excel）ファイルから必要なデータを取得し、別のファイルに転記したり、複数のファイルに保存されている情報を一つのファイルへ集約することも可能です。

また、RPAで自動化するメリットは、エクセル（Excel）だけでなく、さまざまなアプリケーションと組み合わせて処理できる点です。

RPAは、エクセル（Excel）に保存されたデータを業務システムに入力したり、Web上から取得した情報をエクセル（Excel）に転記したりする作業にも適しています。

ただし、RPAは、元データに誤りがあったり、画面レイアウトが変更されてしまったりすると、正常に処理できないケースもあるため、導入後の確認やメンテナンスが必要です。

Excelデータの転記を自動化するならMICHIRU RPA

関数（XLOOKUP / VLOOKUP）

エクセル（Excel）の関数は、別の表から必要なデータを自動的に取得し、指定したセルに表示することで、データの転記作業を効率化できます。

特に、XLOOKUPやVLOOKUPは、顧客情報・商品情報・社員情報など、複数の表を照合してデータを取得する際に活用される代表的な関数です。

そのため、XLOOKUPやVLOOKUPを利用するメリットは、毎回同じデータを手作業で検索して、入力する必要がなくなることです。

両者は、検索するための値を入力すると、情報を自動的に取得するので、入力作業の時間を大幅に削減できます。

ただし、エクセル（Excel）関数による自動化は、設定したファイルの中でデータを処理する場合に限るため、RPAやVBAの方が利便性が大きいです。

XLOOKUP関数

XLOOKUP関数は、指定した検索値をもとに、表から該当するデータを検索して、対応する値を取得できます。

例えば、顧客IDを入力すると、別の一覧表から顧客名・電話番号・住所などを検索して、簡単に表示することができます。

特に、XLOOKUP関数は、検索する範囲と取得する範囲を個別に指定できるため、表の構成にあわせて柔軟な設定が可能です。

VLOOKUP関数

VLOOKUP関数は、検索した値に対応するデータを別の表から取得するために使用できます。

例えば、商品コードをもとに商品名・価格・在庫数などを自動表示する使い方が可能です。

VLOOKUP関数は、昔から広く利用されているため、既に導入している場合が多く、既存の仕組みを活用してデータ転記を効率化できます。

マクロ（VBAを記述）

マクロは、VBA（Visual Basic for Applications）を記述することで、エクセル（Excel）データの転記作業を自動化できます。

VBAは、Microsoft Officeに搭載されているプログラミング言語で、エクセル（Excel）上で行うさまざまな操作を自動化することが可能です。

マクロを使ったデータ転記では、VBAで処理内容を設定しておくと、担当者が毎回コピーや貼り付けを行う必要がなくなるため、定型的なエクセル（Excel）業務を効率化できます。

また、マクロは、特定の条件に一致するデータだけを転記したり、複数のシートから必要な情報を集めたり、転記したデータをもとに集計処理を行ったりすることも可能です。

一方で、マクロによる自動化は、VBAを記述する必要があるので、プログラムの作成や修正に関する知識が必要です。

さらに、マクロは、エクセル（Excel）のファイル構成・シート名・セルの位置などが変更されると、正常に動作しなくなる場合があります。

そのため、導入時には、現在の業務手順を整理し、将来的なファイル変更や担当者の引き継ぎも考慮することが重要です。

Excelデータの転記を自動化するならMICHIRU RPA

エクセル（Excel）データの転記を自動化した活用事例

エクセル（Excel）は、多くの企業で利用されている一方、複数のファイルやシートに同じ情報を入力する作業だと、担当者の負担が大きくなりやすいという課題があります。

ここからは、エクセル（Excel）データの転記を自動化した事例について、わかりやすくご紹介していきます。

鈴与商事株式会社

鈴与商事株式会社は、全国の小売店ごとに異なる販売管理システムから売上データを取得し、エクセル（Excel）の集計表に転記する作業をRPAで自動化しています。

鈴与商事株式会社では、毎月大量のデータを扱う必要があり、エクセル（Excel）がフリーズすることもあったため、担当者の作業時間や負担が課題となっていました。

RPA導入後は、小売店の販売管理システムから売上データを取得し、エクセル（Excel）への貼り付けや確認作業までの自動化に成功しています。

これにより、鈴与商事株式会社では、人が繰り返し行っていたデータ取得・コピー・貼り付けなどの定型作業を減らしました。

具体的な導入効果としては、年間約900時間の業務時間を削減し、手作業による転記を減らすことで、業務の標準化と属人化の解消に繋がっています。

三井物産流通グループ株式会社

三井物産流通グループ株式会社では、月間約300件の書類やデータをエクセル（Excel）に転記したうえで、自社の基幹システムに登録する作業を行っています。

RPA導入前は、すべて手作業で処理しており、入力担当者と確認担当者の2名体制で業務を進めていました。

しかし、RPA導入後は、人が入力作業を行うのではなく、ロボットがデータを転記・登録することで、最終チェックのみ人が行う運用へ変更しています。

そのため、従来2名で行っていた作業は、1名で事足りるようになり、もう1名分のリソースを別の業務へ振り分けられるようになりました。

さらに、三井物産流通グループ株式会社では、エクセル（Excel）に記録された情報と、マスタ情報の整合性を確認する突合作業についてもRPAで自動化しています。

従来、作業に毎月1～2時間程度要していましたが、約20分で完了するようになり、部署全体で年間約150時間の業務時間の削減を見込んでいます。

松陽産業株式会社

松陽産業株式会社は、RPAを活用してエクセル（Excel）データの取得・転記や基幹システムへの入力を自動化し、年間約485時間の業務削減を実現しています。

具体的には、基幹システムに登録されたデータをエクセル（Excel）へ出力する業務や、直販サイトに登録された仕入・売上データを自動取得して、基幹システムに転記する業務などです。

RPA導入後は、約1年間で18本のシナリオを作成し、約485時間の業務時間を削減したことで、残業していた従業員が定時近くで帰れるようになりました。

東京証券取引所

東京証券取引所は、適時開示資料に記載された情報を収集し、エクセル（Excel）に転記して一覧化する業務をRPAによって自動化しています。

対象業務では、毎月の第一営業日にWeb上から所定の適時開示資料を検索・ダウンロードし、資料内から必要な情報を抽出したうえで、エクセル（Excel）ファイルに入力する作業を行っていました。

RPA導入後は、自動化によって転記作業そのものが不要となり、担当者が最終的な結果確認を行う程度になっています。

具体的な効果については、年間約96時間の削減に成功しており、複数人が数時間かけて行っていた作業も、約15分程度で完了するようになりました。

Excelデータの転記を自動化するならMICHIRU RPA

データを転記する際におすすめのRPAツール

RPAツールを選ぶ際は、エクセル（Excel）との連携性だけでなく、操作のしやすさ・対応可能な範囲・導入 / 運用コスト・サポート体制など、総合的に確認することが重要です。

ここからは、エクセル（Excel）データを転記する際におすすめのRPAツールについて、わかりやすくご紹介していきます。

MICHIRU RPA

画像出典：業務を自動化するRPAツール【MICHIRU RPA】

MICHIRU RPAは、株式会社 MICHIRUが提供するデスクトップ型のRPAツールで、エクセル（Excel）などの表計算ソフト・Webブラウザ・独自の基幹システムなど、Windows上で使用するさまざまなソフトウェアの操作を自動化できます。

また、MICHIRU RPAは、シナリオ作成にプログラミングが必要ないため、専門的な開発知識を持たない担当者でも、定型業務の自動化に取り組みやすい点が特徴です。

具体的な操作性としては、画面収録・操作の選択・操作位置の指定などを組み合わせて、簡単に自動化のシナリオを作成できます。

さらに、MICHIRU RPAは、エクセル（Excel）から別のエクセル（Excel）ファイルへの転記だけでなく、エクセル（Excel）からWebシステムへの入力など、複数のアプリケーションをまたぐ業務にも対応可能です。

料金体系は、1ライセンス月額5万円で、シナリオの作成数・実行回数・インストール台数に制限がないため、導入コストを抑えながら、複数の定型業務を自動化したい企業から人気です。

無料トライアル	1ヶ月間 ※1業務を自動化するまで無料延長
初期費用	10万円
利用料（月額）	シンプルプラン 5万円 / アシストプラン 10万円
オフライン環境での利用	可能
契約期間	1ヶ月ごとの自動更新

アシストプランの内容

月4回の個別リモートサポート付き

Excelデータの転記を自動化するならMICHIRU RPA

RoboTANGO

画像出典：RPAツールなら低価格で簡単に作れるRoboTANGO（ロボタンゴ）【公式】

RoboTANGOは、パソコン上で行う定型業務を自動化できるデスクトップ型RPAツールで、普段のパソコン操作を録画することにより自動化シナリオを作成できます。

繰り返し機能では、エクセル（Excel）の行番号を順番に変更しながら、データを転記する処理も設定することが可能です。

例えば、1行目のデータを処理した後に2行目、3行目と対象行を切り替え、同じ操作を繰り返すことができます。

そのため、RoboTANGOは、顧客情報や商品情報など、エクセル（Excel）に蓄積された大量のデータを別のシステムに登録する作業も得意です。

無料トライアル	3週間
初期費用	基本プラン 10万円 / リモレクライトプラン 15万円
利用料（月額）	基本プラン 6万5千円 / リモレクライトプラン 9万5千円
オフライン環境での利用	可能
最低利用期間	基本プラン 1ヶ月 / リモレクライトプラン 6ヶ月

BizRobo!

画像出典：継続率99%のRPAツール BizRobo!

BizRobo!は、大視覚的にシナリオを作成できる独自のインターフェイスを採用大しており、プログラミングの専門知識がなくても、ロボット開発を進めることができます。

特に、BizRobo!は、クリックやファイル操作など、パーツを組み合わせながら処理を設定できるため、現場担当者が自動化することも可能です。

また、BizRobo!は、データ転記だけでなく、データ収集・出力・連携・集計など、幅広い定型業務の自動化にも対応しています。

そのため、実務で使用する際は、転記作業からRPAを導入し、効果を確認しながら、他の業務に範囲を広げるのがおすすめです。

無料トライアル	1ヶ月間
初期費用	製品によって異なる
利用料	製品によって異なる
オフライン環境での利用	可能
契約期間	1年単位